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聚会方案书

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聚会方案书(精选29篇)

聚会方案书 篇1

  亲爱的比赛团团员们:

  三年前,我们怀揣着梦想和喜悦,从各个学校慕名而来,共聚于台州市青少年活动中心,结缘于台州市爱乐少年合唱团,共同开启幸福快乐的合唱学习之旅。

  曾记否,入团考试时,我们那一张张涨得通红的脸? 难忘记,比赛集训期间的朝夕相处,同桌共餐,席地而睡! 常忆起,每次临行出发前动员大会上,你我相互鼓励,相拥而泣还记得,香港中文大学、迪斯尼乐园、星光大道上我们欢快驶过的爱乐小火车。

  忘不了,清华大学、天安门广场、故宫、长城、中央音乐学院曾经留下我们灵动的身影!

  抹不去,新加坡国立大学、维多利亚音乐厅、滨海艺术中心、圣陶沙环球影视城那一片片欢歌笑语!

  往事历历,恍如昨日。三年的时间对于时光的长河,不算太长,可是对于我们短暂的人生来说,却是永不相忘。所有曾经的点点滴滴,值得我们一生去回味,一辈子来追忆。今天,我们或继续前缘,继续奋斗,或洒泪惜别,各奔西东,但我们的心永远在一起!

  或许,你常常再次抚摸泛黄的影集,感叹往事如风,岁月无情。或许,我们和你一样,多少次心驰神往,多少次梦里相聚。 20xx年2月7日,来吧!暂时抛开沉重的学业、挣脱身边的烦恼,走到一起。听听熟悉的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪,交流感想,相互勉励…… 相信除了欣喜和激动,你还会有更多的收获!20xx年2月7日,来吧!友情,是我们的纽带,欢乐,是我们主题。属于你的`座位在静静等待你到来。用聚会再次点燃我们心中的激情!聚会让我们永远在一起!

  台州市爱乐少年合唱团

  比赛团聚会方案

  一、聚会目的:

  为加强爱乐合唱团比赛团师生之间,团员之间的沟通和交流,增进友谊和感情,进一步提高爱乐合唱团的凝聚力和战斗力,建立一种例行性的情感交流机制和平台,特决定举办本次爱乐比赛团聚会活动。

  二、聚会原则:

  本次聚会按照“少花钱办好事”,让大家聊得开心,玩得快乐为出发点。活动举办主要坚持以下几点原则:

  1、坚持自愿的原则。所有香港团、北京团、新加坡团的孩子和老师依据自身具体情况,遵循自愿报名的原则报名参加。

  2、聚会的费用问题,原则上所有参加的师生全部实行AA制。

  3、坚持财务公开原则。所的聚会经费收支情况在结束后3天内,实行书面公开。

  4、坚持厉行节约,一切从俭原则。聚会只举办茶话及联欢活动,不举办酒席。每位参与者可携带部分瓜果、零食小吃与大家分享。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年2月*日,下午。

  2、聚会地点:台州耀达国际大酒店会议厅

  3、参加人员:香港团、北京团、新加坡团比赛团全体师生。

  4、聚会经费:会务场地租用费用,购买活动用物资及礼品等费用。

  四、活动安排

  1、台州市爱乐少年合唱团负责人刘老师致辞。

  2、香港团成员重唱比赛曲目。

  3、唱歌或其它才艺表演1(1∽3个)

  4、游戏活动1(团队游戏、个人参与游戏各1个)

  5、北京团成员重唱比赛曲目。

  6、唱歌或其它才艺表演2(1∽3个)

  7、游戏活动2(团队游戏、个人参与游戏各1个)

  8、新加坡团成员重唱比赛曲目。

  9、唱歌或其它才艺表演3(1∽3个)

  10、游戏活动3(团队游戏、个人参与游戏各1个)

  11、集体唱或跳活动

聚会方案书 篇2

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实、

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校―鼎龙中学,留下了我们不能忘却的人生足迹、我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向自己的人生,走向社会、

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对人生生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会、我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分、这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联、在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章、

  20xx年1月30日(农历十二月二十七),鼎龙中学3班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑、如今,友情已如绿水长流,浩然成湖、七年的分别,七年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由、为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年来的人生经历,特拟订本活动方案、

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散、这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆、

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的、七年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合、伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争、”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加、

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在20xx年1月30日,共1天、

  聚会地点:暂定

  2、组委会人员职责分工:

  统筹组:

  钟飞:

  黄芬:

  李科福:

  负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等、李科福,钟飞、黄芬负责联系聚餐地点,重温校园、去旅游景点、ktv地点,另于1月30日前做好一条(鼎龙中学XX届3班同学会)安样的横幅,照相用的`、黄芬/钟飞两个负责签到,集中,现场指挥,安全等、

  财务组:待定

  负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工5人商议再定、

  策划组:欧阳雪琼()欧阳宾华黄芬钟飞李科福

  负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等、黄芬、钟飞负责聚会策划,整理和打印通讯录;钟飞、黄芬欧阳雪琼负责联系与会人员,拿相机,合影,整理上传照片、

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入、

  3、参加人员:

  3班全部同学、

  4、聚会经费:

  a)1月30日当天前收取好活动经费,每人100元(初步预算、多还少补)

  b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定、

  本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊、

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动、提高时间观念,服从组委会的领导、

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆、

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点、七年见一面,清茶淡水也是情、

  五、聚会流程:

  方案:

  对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:

  1月30日早上:大家统一在当天七点半前赶到鼎龙中学新校区(杨村)处,大家一起和老师等车一起同行!

  (1)聚集:7:30――8:00签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候、

  聚集地点:鼎龙中学操场、

  (2)前往重温校园(鼎龙中学老校区(花龙):

  从杨村到花龙,到花龙集合一下,清点人数,马上浏览、个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况、组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理、

  浏览学校时、叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆、

  在操场自由活动、可以做做小游戏,照照相,到处走走,但是不要走动太远

  9:45准时集合,前往县城、

  9:45∽10:20到达将军公园,大家统一下车集合、

  大家开始游园,不允许私自单独走开,集体活动,全部在一起、

  11:40全体在公园大门集合,组织去酒店吃饭、

  (3)、午餐:

  11:50∽12:00乘车到xx酒店,组委会再次清点人数、

  12:00∽13:30在xx酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点、

  酒桌上的小游戏,仅供参考:

  a)满汉全席、那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完、这叫撑死他、

  b)替罪羊、这个可真是中头彩、你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了、在房间内你可以让他做一件事情、比如:背你饶一圈等、这叫整死你、

  c)打死我也不说、聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入、所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题、尽量问吧,必须说实话啊、这可是个好机会啊、

  4、前往通天岩:

  13:50∽15:00到达通天岩,在大门口集合、

  15:00∽18:30参观通天岩,路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题、注意:在浏览的时候,都不能拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下,不允许掉队,有事必须知会组委会、

  18:40回大门口,统一去吃晚饭,吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目、

  20:45聚会结束!各自回去休息、

  特别感谢:、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!

聚会方案书 篇3

  一、目的:

  辞旧迎新之际,总结20xx,展望20xx,为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作。增强企业凝聚力,活跃员工气氛,公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动。

  二、范围:

  公司领导及全体员工,各协力厂商。到会人数:

  三、时间:

  20xx年1月8日

  四、活动地点:

  

  五、活动实施方案如下:

  1、本次活动共设为三个环节,节目表演、用餐、抽奖,其中用餐、抽奖相互穿插;

  2、节目表演相关要求:;

  4、抽奖活动相关事项

  4.2抽奖操作方法及规则:

  所有奖券一式两份,为确保奖券的'真实性和性,奖券的正面将加盖人事部公章,如无公章的奖券视无效;?奖券以部门为单位发到个人手中,个人自行检查自己的奖券是否为有效(如无公章可立即到人事部进行补盖);?员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内,另一份自己保留,待兑奖时凭另一半兑取;

  抽奖采取先抽取资格,后凭兑奖券再抽取奖项,如无兑奖券者视为无效,将取消其抽奖资格,并另行补抽;?抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖,因工外出者须提前到人事部备案,抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。

  总指挥:张泽豹,负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作;

  1、活动策划组:负责人:

  2、主持组:主持人:

  3、节目组:负责人

  4、后勤组:负责人:

  5、活动启动后,策划组将组织全体工作人员召开会议,将活动的流程及需要协助事项分工到各小组,各小组组长积极组织安排组员分头实施;活动策划组将不定期召开碰头会议,跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。

  六、附件:

  1、主持组、节目组:《节目表演列表》

  2、策划组:《奖金签收单》、《礼品签收单》、《人员分工列表》3、后勤组:《物资采购清单》

  公司管理层领导抽取中奖人员:特等奖1人:徐总

  一等奖人:马会计名二等奖名:张泽豹名

  三等奖名:李建国抽奖名、镇卫国抽奖名

  四等奖名:宗N俊、刘君、沈万春、魏爱华各抽奖名五等奖名:

聚会方案书 篇4

  一、聚会的指导思想

  以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  二、招聘招聘活动筹备小组成员

  活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1~2)、宣传(1~2)、财务(1~2)、外联(1~2)、主持(1~2)。

  活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)

  小组负责的工作:

  1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);

  2、负责对各同学、老师的联系和宣传。

  3、负责会务工作;

  4、会后的相关工作。

  小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。

  三、聚会安排(拟定)

  活动时间:x年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)

  活动地点:拟定。定在那里:

  1、方便大部分同学参加;

  2、我们在昆明读的书;

  3、消费不高,有公交车到;

  4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢

  参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。

  聚会活动的基本思路:

  1.上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先容这几年的经历,说说想说的心里话。

  2.午后所有同学聚餐。

  3.下午大家一齐娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。

  4.同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。

  5.晚上若有可能,大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往).

  6.用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50~100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。

  四、报名事项

  报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于x年6月7日成立)。

  报名前请认真阅读此方案。

  报名报4项资料:

  1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);

  2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);

  3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。

  4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!

  看大家用心报名。

  报名联系人(暂定):,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。

  未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!

  校友联谊会组委会

  20xx年x月x日

聚会方案书 篇5

  一、活动时间、地点

  时间:20xx年9月11D13日

  地点:灵宝(具体地点另行通知)

  二、联谊活动组委会成员及分工

  名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)

  组委会主任:周

  组委会成员:于

  秘书长:车(1391)

  财务主管:周

  会务总监:陈(135)张

  大会主持:于

  接待主管:逄京(136013)张高峰(1800)

  医务主管:魏

  三、活动安排:

  (一)9月11日下午签到,发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。

  (二)9月12日。

  1、上午召开联谊大会。

  大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在时间、此刻何处)。

  大会第二项:老师代表、学生代表发言。

  大会第三项:全校合影、班级合影

  2、午餐后参观原823部队旧址。

  组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:

  (1)、南朝DDXX校园DD4145DD八支队DD八道河;

  (2)、XX校园DD4145DD八支队DD八道河DD南朝;

  (3)、八道河DD八支队DDXX校园DD4145DD南朝。

  3、全校聚餐(以班为单位)。

  (三)9月13日

  灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。

  聚会结束。

  四、报名:

  即日起,请各班推举1D2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作VCR光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。

  五、经费:

  参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。

  本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。

  六、其他:

  1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的`赞助费组委会将及时公布。

  2、校友往返车票请自行提前预定。

  3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。

  4、未尽事宜将及时公布。

聚会方案书 篇6

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来;

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。

  二、时间地点:

  20xx年12月23日下午、晚上生态园

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);

  2、组织室外趣味活动;

  3、安排晚会宴及颁奖;

  4、安排住宿。

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:;执行领导成员:;总协调:。

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程。

  (一)、前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);

  餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)、中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)、后期总结

  1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

聚会方案书 篇7

  一、活动目的:

  借助教师节的到来,对全园幼儿进行教师节主题教育,让幼儿认识教师的职业,从而萌发尊敬教师、热爱教师的情感;组织全体员工营造教师节的节日氛围,通过活动让员工对教师职业的热爱,树立教师为人师表的崇高形象,同时增强团队凝聚力,培养员工之间的情感。

  活动地点:二园院内

  二、活动时间:

  20xx年9月8晚18:00---20:00

  三、活动策划:

  总策划:

  活动组织:

  活动主持:

  督台:

  四、活动具体内容:

  一、幼儿教学活动:

  根据活动目的教学部做好具体构思和实施

  二、教师活动:

  第一部分:—教师才艺表演

  一园负责人:孙老师刘老师

  二园负责人:孙老师徐老师

  1、以班组为单位,围绕教师的礼仪形象、教师的职业,教师的'道德品质、教师的技能技巧为主题,即兴创编舞台剧、话剧、小品、相声、歌舞、朗诵等节目,反映班组成员的团结、默契的合作精神。

  2、服装音乐道具各组准备。其中四个班组以及专科组、外教组、厨房后勤组节目(其中厨房后勤展示厨艺和服务)。

  3、报节目时间:9月7日中午12:30前

  4、节目时间:2至3分钟。

  5、教师参赛项目包括:内容健康、创造性强、有时代精神、合作默契感、教育性强、充分展示教师的才艺特长、趣味性等第二部分:负责人:罗班长——员工聚餐,品尝厨房的厨艺以及后勤人员的服务风采

  水果:甜梨、李子、甜桃、山楂、

  点心:月饼、汽水糕点

  第三部分:团队游戏

  负责人:小芹

  活动前准备:

  1、幼儿的教学内容准备、教具准备;教师活动节目准备、员工聚餐准备,聚餐服务精细设计、游戏娱乐节目、抽奖奖品。

  2、各负责人提前做好准备和指导工作。

  教师节目:

  1、《宁静的夏天》孙老师

  2、《爱的第一次》刘老师

  3、《精忠报国》朱老师

  4、《套马杆》徐老师

  5、《咚巴拉》集体

  6、绕口令孙瑶瑶

聚会方案书 篇8

  一、活动缘起

  为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首,计划于20x年年底举行一次战友聚会。

  二、活动目的

  通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

  三、活动主题

  “相约通城重温记忆 常来常往互相捧场”

  四、聚会人员

  69220部队20xx年湖北省通城籍全体入伍战友。

  五、活动安排

  1、活动时间:拟定20x年x月底时间为1天(具体时间待定)

  2、活动内容:“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年聚会”

  3、活动地点:湖北省通城县(具体场所待定)

  4、主办人员:聚会策划临时小组

  六、聚会准备

  1、由专人联络集会场所

  2、制作横幅(横幅内容为:“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首”)

  3、制作战友通讯录

  4、租赁或借相机两部,用于活动录影拍照,留住美好的瞬间

  七、活动经费

  本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像,印制通讯录,刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的`监督下透明使用。

  八、具体操作方法与步骤

  (一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

  (二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。

  (三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各作主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立聚会战友

  组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划(会长)1人,联络员(副会长)6人(大坪、石楠、北港各2人),财务管理1人,成员若干。

  九、临时协会小组及联系方式

  总策划人(负责活动方案策划;负责聚会现场致词;负责制作横幅;负责制作制作战友通讯录;再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细,透明公开;负责安排酒桌;负责聚会录像册制作等。)人员待定

  联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定

  联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定

  联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定

  财务管理人:(负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一支出安排;负责调查具体酒店就餐费用情况)待定

  十、职责

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

  3、要对整个活动全程录相、拍照,最后刻制光碟,交给每位战友。

  4、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

  十一、活动流程

  1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

  2、在活动场所悬挂横幅,指定专人拍照。

  3、上午10点达到聚会地点,发放战友通讯录,人手一份,11点半准时开饭,并鸣放鞭炮,增加气氛。

  4、开饭前由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。

  5、开饭后,战友间互相敬友谊酒。

  6、饭局结束,自由活动,如有多余的经费,晚上自由组织K歌等其它活动。

  7、活动结束后自行离场。

  十二、特别声明

  1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

  3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

  4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿

  色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。

  5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;

  6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。

聚会方案书 篇9

  一、活动名称:

  班级聚餐

  二、聚餐引语:

  有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛;有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐;有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。(元旦晚会策划书)

  三、聚餐背景:

  为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的精神。同时为了给大家创造更多的交流机会,营造和谐融洽的氛围。让同学们抛开烦恼,享受快乐与自由,我们1011班举行了这次班级聚餐活动。

  四:聚餐目的:

  不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……此次班级聚会意在丰富大家的业余生活,加强班级凝聚力。

  五、聚餐安排:

  (1)聚餐主题:团结向上,青春健康

  (2)聚餐形式:以全班聚餐为契机,为同学们提供一个相互交流谈心的平台,在聚餐的过程中穿插各种有趣的小游戏

  (3)聚餐人员:全体同学及班主任

  (4)聚餐时间:20xx年x月17日晚6:00—9:00

  (5)聚餐地点:x大酒店

  (6)统筹人员:

  (7)人员安排:

  主要是负责策划此次活动。

  负责通知全体同学,登记参加活动同学的名单。

  负责聚餐场地的安排,活动场地的安排。

  负责相片的收集和整理。

  负责此次聚餐的经费支入支出,账单的统计和公布。

  六、聚餐流程

  (1)班委提前到聚餐场地完成相关安排,负责提前通知同学参加聚会

  (2)全体同学在5:30点准时到达聚合场地签到

  (3)班主任逐一和全体同学相互交流,了解同学学习和生活状况

  (4)人员到齐,聚餐开始,之间穿插猜拳等小游戏……

  (5)全体同学举杯向班主任表示敬意

  (6)聚餐结束后班主任和全体同学合影

  七、聚餐要求:

  (1)全体同学六点准时在学校大门口集合,以便统一管理

  (2)按聚会统一安排,统一活动,不脱离团体搞独立活动。活动和结束之前不得擅自离开,如有特殊情况须联系班委。能带相机的尽量带上相机,储存照片,珍藏记忆。

  (3)每位同学着装整洁,文明礼貌,讲团结,相互谦让。

  (4)个人随身携带物品各自保管好,注意个人的人身安全和财产安全

  (5)提倡“健康聚餐”,请大家控制好自己的酒量,避免因饮酒过量导致身体的不适,进而影响聚餐后面的活动。

聚会方案书 篇10

  在众多同学的热切期盼下,借奥运之年来临之际,通许二中xx届一班、二班、三班融一体,拟定于20xx年农历正月初一在通许举办毕业xx周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、同学聚会时间和地点

  时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30—下午18:00

  地点:我家咖啡(暂定)

  二、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制(按人头)原则。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业xx周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组组成:

  组长:周凯等

  副组长:曹开科等

  联络工作主要负责人:李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学)

  活动进程指挥:

  财务管理负责人:

  摄影负责人:

  联欢策划组:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、活动当天各项开支核算;

  5、班主任及任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各联络人工作职责:

  1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

  2、汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

  3、确认本班参加聚会的同学名单,于20xx年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

  四、日程安排及活动内容

  活动安排:

  9:30—10:00:到场人员签到

  10:00—11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  12:00—13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00—17:30:KTV狂欢活动

  主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  17:30—18:00:同学聚会园满结束

聚会方案书 篇11

  一、前言:

  告同学书

  亲爱的同学们:

  我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个群众,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;生活在时间地流里不断辗转,轮回在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们以前一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念,于是,我开始期盼,纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。

  二、活动策划

  (一)活动名称

  2年半后,我们再相聚――凤庆一中高216班同学聚会

  (二)活动目的

  光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的.匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为以前的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。

  (三)活动时间

  20xx年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)

  (四)活动安排

  1.报到:凤庆县客运站门口

  2.住宿:凤庆县各大宾馆。

  3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆ktv哪里适宜请补充后发邮件给我)

  4.参加人员:高216班全体同学。

  (五)活动资料

  1.活动之一

  主题:欢喜迎接,深情问候

  时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。

  2.活动之二

  3.活动之三

  主题:相聚晚宴

  时间:2月1号下午17:30―18:30

  4.活动之四

  主题:2年半年聚会ktv晚会

  时间:2月1号晚上19:00―22:00

  资料:ktv狂欢,唱出自己的热情和心声

  (六)聚会日程表

  日期

  时间

  资料

  地点

  备注

  签到、缴纳聚会经费、登记其他信息

  凤庆县客运站门口

  登记负责人:

  收款负责人:

  12:00―15:00

  参观校园,合影留念,探访老师

  一中门口

  集合:一中门口

  拍照人员:

  15:30-17:00

  篮球、短途旅行

  凤庆县城

  17:30-18:30

  晚餐

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  19:00-22:00

  ktv

  待定(请县城的同学推荐后补充)

  (七)聚会经费预算

  由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。

  c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

  (八)温馨提示

  聚会准备:

  聚会现场:

  1.虽是酒逢知己千杯少。

  (九)聚会原则

  少花钱办好事,能够通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个完美的记忆。

  (十)同学聚会后续工作

  1.拍照的合影由、(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间;

  2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划状况;

  三、结束语

  这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一向未能成行。此刻我们最后将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!期望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!大脸妹(周芝)说我组织不力,大憨(周爱川)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。

聚会方案书 篇12

  一、聚会前的准备

  (一)调查了解,摸清状况

  先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和推荐,了解对此次聚会的支持率和参与度,以便摸清聚会参加人数和同学心态。

  (二)根据摸底状况,分步实施

  在广泛征求多数同学意见的基础上,决定举办这次同学聚会活动,并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。

  (三)成立筹备小组,明确职责

  为了确保聚会圆满成功,成立如下工作小组:

  1.综合组:具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作

  2.会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

  3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。

  4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

  5.联络组。负责联系同学及老师,并发出邀请信。

  (四)向校友联络办公室提交聚会活动方案。

  二、聚会活动安排

  (一)确定聚会时间、地点、参加人员

  (二)活动流程

  1.集中报到

  校友在既定的时间、地点集中报到,填写联系电话、通讯地址等资料

  2.召开座谈会畅叙友情追忆往昔

  参加人员:校园领导、学院负责人、教师代表(由校友选定和邀请)

  座谈会议程:(注:根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一)

  座谈会议程方案一:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友总会负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校领导讲话

  ⑦校领导与校友合影留念

  ⑧校友回到座谈会现场,逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑨教师讲话

  ⑩参观校园

  座谈会议程方案二:

  ①主持人介绍参加座谈会的领导和老师

  ②校友代表(或主持人)致谢师辞

  ③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信

  ④相关院(系)领导致欢迎辞

  ⑤举行校友捐赠仪式(可省略)

  ⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言

  ⑦教师讲话

  ⑧校领导讲话

  ⑨合影留念

  ⑩参观校园

  3.聚会盛宴(可定在午后或晚上)

  师生欢聚一堂,觥筹交错,欢歌笑语,殷殷祝福,将聚会氛围推向高潮。

  晚宴后,可安排娱乐活动

  4.自由活动

  三、分享聚会成果

  1.同学通讯录

  2.合影

  3.活动DVD

  四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料,包括,聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。

聚会方案书 篇13

  一、活动主题:

  群众别墅聚会别墅聚会烧烤活动

  二、活动目的:

  寒假即将到来,正是同学们蚂蚁回穴的好时节,在此举办此次别墅聚会别墅聚会烧烤活动,为丰富同学们的寒假生活,加强班级同学之间的联系,增进同学之间的感情,促使我们09-1班这个新班级能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。

  三、活动时间:

  20xx年1月22日

  四、活动地点:

  荆州紫荆花园别墅聚会

  五、策划、组织单位:

  荆州实验中学09-1班

  六、参与人员:

  荆州实验中学09-1班全班同学

  七、组织方式:

  八、具体活动安排:

  全班分成4组,每小组十个人(可按照策划的分组),别墅聚会烧烤计划不变,并在别墅聚会烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的用心性。

  下面是具体的活动流程:

  1、别墅聚会带给所有烧烤用具,提前一天到市场去预订别墅聚会烧烤食物,并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。(所需食物和用品清单列在后面)。

  2、出发的时间定在早上9点整。请同学们在8点50在荆州实验中学门口前面集合。

  3、指定几名负责人,按组组织带领同学们安全有序的前往目的地,到达目的地的时间大约为早上10点。

  4、到达目的地之后自由活动1小时,参观景区景点。组织者利用空隙吹一些气球。

  5、自由参观活动完之后,大约10点,召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组,单脚绑在一齐,每个人脚上绑5个气球,三人互踩对方身上的气球,谁的气球留到了最后为胜,可为所在的那一组加一分。

  6、玩完游戏,大约11点,别墅聚会烧烤活动开始。每组烤出老师指定的某一食物,最终由老师评出最佳厨师奖。

  7、视当时的气氛而定,中场能够踢毽子,打气排球,填字游戏。

  8、大约17点,返校。

  九、经费预算:人均70元/人

  校友联谊会组委会

聚会方案书 篇14

  一、聚会的指导思想

  以加深同学们之间的友谊为宗旨,以进步全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  二、招聘招聘活动筹备小组成员

  活动筹备小组需要以下工作职员若干名:组织(1~2)、宣传(1~2)、财务(1~2)、外联(1~2)、主持(1~2)。

  活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希看不会发生,暂不作思考了)

  小组负责的工作:

  1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;治理会务经费;负责聚会地点的选取和接洽,货比三家,做到物美价廉);

  2、负责对各同学、老师的联系和宣传;

  3、负责会务工作;

  4、会后的相关工作。

  小组成立时间:拟定于20xx年6月7日。

  三、聚会安排(拟定)

  活动时间:x年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)

  活动地点:拟定。定在那里:

  1、方便大部分同学参加;

  2、我们在昆明读的书;

  3、消费不高,有公交车到;

  4、实在到哪儿并不是关键的,往得有好处才是最重要的,你觉得呢?

  参加职员:20xx级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。

  聚会活动的基本思路:

  1。上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单先容这几年的经历,说说想说的心里话。

  2。午后所有同学聚餐。

  3。下午大家一齐娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子阿。

  4。同一摄像留念,留下联系方式,摄像资料制成DVD留念。

  5。晚上若有可能,大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但能够构成预案带给有需要的同学往)。

  6。用度上,假如仅是吃饭控制在20元/人,思考其它活动则控制在50~100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。

  四、报名事项

  报名时间:即日起理解报名(留意:活动筹备小组拟定于x年6月7日成立)。

  报名前请认真阅读此方案。

  报名报4项资料:

  1、是否愿意参加此次同学聚会

  2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);

  3、是否带其他职员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数目(没有为空)。

  4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎用心发表!

  看大家用心报名。

  报名联系人(暂定):,以信息方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认信息。

  未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!

聚会方案书 篇15

  在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月,我们迎来了我们班第一次班级聚会,感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会,下面将有关事项通知如下:

  一、聚会形式:班级聚会加宿舍聚会

  (一)大聚会地点:济南市窑头路东首聚福林大酒店。(房间号他们不提前告知,到了说温先生定的'同学聚会的即可)。

  时间:周六晚6点半前。

  酒店位置:

  (二)小聚会形式:同学们周六来了以后,先联系本宿舍联系人,午后由济南同学安排小聚,下午自由活动(本打算下午到经济学院照相留念,因本人下午笔试无法参加,所以若各位同学十分想去先通知舍长,在舍长相互沟通后定时间前往)。

  各宿舍联系人及联系方式:

  

  周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。

  二、外地同学居住地点:

  二环东路606号济南五岳商务酒店(居住是报道称济南用友公司人员)。位置如下:

  三、费用事项:

  周六晚大聚会实行AA制,初步预算费用每人100元;若不足由济南同学承担;

  外地同学住宿费用初定由济南同学分担;

  其他活动费用在大家商议后决定。

  四、其他注意事项:

  此刻我们确定聚会的人数是19人,已达我们预定的房间人数上限,若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间(大房间只有两个,每次都是提前预定才行),请各舍长必须要提前通知。

聚会方案书 篇16

  一、活动思想

  以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊?相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

  二、活动目的

  本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。

  我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺和产品展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。

  本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。

  三、活动筹备

  为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:会长:(刘世伟)全面负责本次聚会活动的各项管理工作

  总策划:(苏刚)全面负责本次聚会活动的、协调、主持、协助小组运营等工作

  会务组设六个板块负责人

  协调:负责人( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活板块:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺板块:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

  联络板块( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

  财务板块:( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作;同时做好赞助商的联系和赞助产品的汇聚、使用。

  摄像板块:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

  本次聚会活动是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚会,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  四、活动行程

  1、聚会时间:xx年10月31日13:00——23:00

  2、聚会报到地点:十里荷塘+就餐+K歌地点(待定)

  3、参会人员:“梓州六景、十里荷塘”群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

  4、活动安排

  活动之一:

  主题:活动接待会

  时间: 10月31日13:00—14:00

  内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

  活动之二:

  主题: “梓州美景、十里荷塘”畅游公益活动

  时间: 10月31日14:00—17:30

  内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。(刘世伟)提前准备好活动的场地,进行准备“荷塘有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的`同时也不要忘记为荷塘提供服务。

  形式:公益拍卖(所拍款项全部用于公益活动)——烤羊、烤鱼等等(同时做产品推介)

  具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。

  联络组负责联系有车的群员,让他们做好准备。

  活动之三:

  主题: “绿色荷塘、营养健康”聚会狂欢纪念盛宴

  时间: 10月31日18:00—19:30

  内容:经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!

  在晚上K歌地附近找家餐厅吃个浪漫餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、

  和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。

  全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!另赞助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

  活动之四:

  主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动

  时间: 10月31日20:00—23:00

  内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。

  活动之五:

  主题: “梓州六景、十里荷塘”眷恋会及总结会

  时间: 10月31日22:00--活动结束

  内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)

  五、活动经费

  A、经费运作原则

  1、本次活动属自愿参与,所有费用(赞助除外的所有消费)实行AA制(100元/人,报到时收取);

  2、最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;

  3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

  B、经费运作方式

  1、提前做好活动项目费用预算;

  2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

  3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。

  C、经费主要项目

  1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)活动期间租用车辆费用,

  2、旅游活动费(免)

  3、活动场地租用费(免)

  4、公益活动费

  5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、活动日常饮用水等)

  6、印刷品:联络册

  7、KTV娱乐活动费

  8、其它应急备用金

聚会方案书 篇17

  聚会前准备

  1、首先,确定和联系参加聚会的人数,然后定场地。找几个积极热情能张罗的同学成立会务小组。每个会务组人员负责联系几个同学。

  2、人均消费不要太高,20年每个人的境遇都不太一样,门槛定的低点,愿意来的人会多些。

  可以分两场,

  第一场大家都参加,以吃饭聊天做节目为主,

  第二场自愿,想玩的人可以留下来,以唱歌、休闲为主。

  3、制作小纪念品,把毕业照片印在瓷盘上、红酒瓶上,到时候发给每个同学。去礼品公司咨询下,很多纪念品上都可以印上毕业照。

  4、制作胸卡,20年不见,很多人都认不出来了,把每个人的名字做成胸卡,到场的时候发给同学们,避免叫不出名字的尴尬。

  5、搜集照片,把照片做成幻灯片,聚会的时候放,回忆往昔,找找从前的影子。

  6、聚会开始,到场的人签到,留联系方式,现


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