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秘书处:运动会工作总结

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秘书处:运动会工作总结(通用3篇)

秘书处:运动会工作总结 篇1

  运动会秘书处主要负责管理财务,我部于运动会开始前一个周开始准备运动会用品,并于运动会前一天晚上将要搬走的东西清点好。此次运动会,我部较好的完成了任务,同时我部工作中也存在很多不足,现将运动会工作状况总结,希望我们在以后的工作中,能引以为戒,多加注意,更好地完成工作。 成功之处:

  1.比赛前两个周我们部所有成员将2107的财务清点一遍,列好清单,以便队列、体操以及运动员们借衣物。

  2.此次比赛我们在比赛前一晚将2105的办公用品收拾好,放到箱子里,运动会当天可以直接搬走,不必再手忙脚乱收拾105的办公用品。对于107的财务,我们提一天晚上,将要搬出去的财务列好清单,方便第二天搬财务。

  3.在看管钉鞋的过程中,我们用了三个箱子,一个箱子中装36-40号的鞋子,一个装41-42的鞋子,还有一个装43-45号的,这样一来,很容易找到相应号的鞋子。同时,我们将钉鞋倒过来放,将号码露在外面,也方便找鞋。 不足之处:

  1.此次比赛钉鞋的准备工作没有做好,第一,钉鞋没有及时买来,第二,钉鞋钉子没有固定牢。

  针对此,下次可以提前两个周把钉鞋从205拿来,由我部成员进行分类,把各个号码的鞋统计好。通知体育部成员,到107把钉鞋的钉子上好。

  2.此次赛前虽然做好了值班表,但是比赛当天我部成员有队列的和体操的有个别的没考虑进去,导致我部部分成员值了三次班。

  针对此,下次事先安排好值班表,给大家看看有没有不合适之处,再做修改。

  3.虽然赛前对搬东西的事宜做了部署,但是对于各个部门具体要搬哪些东西并没有详细地列好,导致第一天早晨各个部部员都来了却不知道要搬什么东西,耽误了很多时间。

  而且当天晚上,很多成员做操,没人收拾财务,导致我部成员等了好久。

  针对此,明年搬东西一定要提前部署好各个部的具体任务,运动会当天规定每个部搬出去的东西,一定要搬回来,秘书处要做好督促工作。而且第一天晚上可以让各班出3个男生,这样就不用等做操同学回来收拾财务了。

  4.第一天搬东西时,我院的引导牌少了一个,而我部的登记表中却没登记。经查实,是我部部员当时没做好登记,后来忘了。 我部开会时已经对部员交代好,但是部员碍于面子,有时不好意思之处。明年,一定要对部员交代清楚,搬东西的速度是由我部部员控制的,不能着急,要一件一件理清。

  总体来说,我部此次运动会较好的完成了任务,但还存在很多不足,望下届的成员能引以为戒,通力合作更好地办好运动会。

秘书处:运动会工作总结 篇2

  为期两天的运动会在塑胶操场圆满落下帷幕,从开始的精心筹备到两天的正式运行,这期间的点点滴滴办公室根据自己的工作,做出如下工作总结:

  一、 前期筹备工作(方队、拉拉队、稿件)

  在老师、学生会负责人、体育部、办公室等部门的齐心协力下,顺利地完成了对运动会方队人员的筛选工作,并规定固定时间、地点,邀请专业人员进行训练。总体来说效果良好但不无队员不积极的现象,导致有一段时间训练效率极低。方队的样式由宣传部策划,加之对幕布的设计、经过主席台的时间等。另一个重点就是拉拉队了,全权由文艺部负责。两套拉拉操,全是在每一位拉拉队员的精心编制、共同努力,配合的情况下合成的,值得肯定。还有就是运动会相关的稿件,从各班开始征稿到筛选、分类、抄写,办公室都参与其中。但在整理过程中却出现:稿件混杂、个别项目稿件少等现象,好在大家耐心整理最后分门别类,为当天有条不紊地送稿工作做准备。

  二、运动会当天

  在运动会当天包括彩排时,我们办公室的主要工作就是摄像。这包括开闭幕式、领导讲话、教职工、运动员、颁奖及最后的合影留念等。其中摄像量最大的就是运动员部分,同时难度比较起来也是大的。因为你要考虑在有限范围内的拍摄角度,如何照 能最好地展现经管的服装、如何照 能看到运动员的拼搏、如何照 能采好光线、如何照 才最完美……尤其是给短跑运动员照相,要考虑他们的速度,拍完起点时你如何从操场中央穿过到另一个地点迎接他们的问题。也许,在摄像问题上我们都不是行家,但办公室的每一个人都在认真做、尽心做,因为那一刻,我们的心早已与管理系融在一起,拍摄过程中,我们会歇斯底里的呐喊加油、我们的心,会跟着一起紧张、兴奋。

  三、后期收尾工作

  其实这两天下来,大家都挺辛苦的。因为学生会有一部分人去上会计课,导致我们人手不够。但是我们拿了“道德风尚奖”等四个奖项,肯定了我们的付出。当校领导宣布:河北经贸大学第17届田径运动会圆满结束时,我们在我们的场地前同书记、老师们留念,然后一起收拾帐篷、打扫卫生。我们捧着金灿灿的奖杯,心里有一种说不出的兴奋与骄傲。因为这次运动会,是继上学年秋季运动会的再一次摸索。我们有经验了、懂得了一些事理,运动会的成功让我们看到了学生会的成长。

  总之,为了这次运动会大家都付出了,以该活动为连接点,办公室在接下来的工作中还会进一步加强与各兄弟部门之间的联系,我们知道,我们还有不足,但仍然会继续总结经验、汲取营养……让这个团队在经贸茁壮成长,让我们成为书记、老师们的骄傲!

  办公室

秘书处:运动会工作总结 篇3

  骄阳如火,呐喊如雷。校运动会在这青春飞扬、激情澎湃的初夏落下帷幕。此次运动会达到了举办之初构建活力校园、强健学生体质、增强集体凝聚力的宗旨。我部在院团委及主席团的指导与鞭策下,也圆满完成了文字归档及物品管理等工作,现作总结如下:

  一、赛前准备(5月10日16日)

  1、物资准备:作为此次运动会法学院的后勤部门,我部与外联部精诚合作,提前置备比赛物资(号码布、矿泉水、葡萄糖、巧克力、钉鞋、药品等),为我院运动员同学及老师提供完善的物资支持。

  2、文字准备:秘书处为完成我院的运动会信息存档相关工作,提前制定文字表格(入场词、成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等),为记录我院运动会赛程信息做好充分准备。

  3、人员安排:运动会服务工作繁复且庞杂,我部提前分工安排,责任到人。制定人员安排表,轮流值班,确保工作顺利、有序开展。

  二、赛中工作(5月17日18日)

  1、物资登记:自17日晨,每场物资由两人负责登记工作,所借物品名称、数量、借物人、归还与否等事项详细登记于物品登记表之上,物品责任到人,在归还时确保物品完好。

  2、文字记录:

  (1)成绩播报:记录每场比赛获奖院系、名次、获奖人员,登记在册。

  (2)来稿记录:记录广播站广播的来自我院的优秀来稿详细内容(共26篇),登记在册。

  (3)白板展示:展示比赛安排、提醒参赛人员。

  三、赛后工作(5月18日22日)

  1、物品清点:结合赛初物品清单、物品登记表,相关负责人员清点比赛物品。

  2、赛场清理:我部男生及自律部对赛场环境进行清理。

  3、文案归档:成绩播报表、赛程安排表、物品登记表、来稿记录表等统一归档,以便后续工作完成。

  20xx年度烟台大学校运动会之法学院学生会秘书处工作总结

  晚风依依,却吹不散我们心中如火的热情。一年一度的运动会也在这个醉人的夏风的吹拂中落下帷幕。本届运动会,我们法学院获得了若干项目奖项及“体育道德风尚奖”,印证了我院同学的汗水和努力。而回顾法学院学生会秘书处为运动会辛勤耕耘的近半个月,我们有苦有甜,付出伴着收获,其中的成功与不足也见证着我们的点滴成长,我们会吸取工作中的精华,去除糟粕,踏着坚定的脚步一如既往地走下去!

  烟台大学法学院学生会秘书处20xx年5月22日


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