关于档案管理制度

关于档案管理制度（精选28篇）

关于档案管理制度 篇1

　　一、每期月结账后会计人员应及时打印会计凭证，按照会计规范装订成册。

　　二、每期年结账后会计人员应及时打印各类会计账册，按照会计规范装订成簿。

　　三、每期的财务报表、税务报表、其他相关财务资料应规范整理，定期装订。

　　四、会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、其他相关财务资料严格按照会计档案规范进行保管。

　　五、会计档案的.查阅权限限于财务人员、税务检查人员、公司总经理及副总经理，其他人员查阅会计档案需经总经理批准，并在财务人员的监督下在财务室内进行查阅。

关于档案管理制度 篇2

　　一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。

　　二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并经常检查。

　　三、非档案室的工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。

　　四、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，发现档案灾情时应及时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。

　　五、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否准确，并及时做好记录工作，发现问题及时汇报及时采取措施，解决存在问题。

　　六、每天应对库内的温度、湿度进行登记，对温度超过14℃-24℃，相对湿度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范围。

关于档案管理制度 篇3

　　1.目的

　　通过对防火档案进行规定,确保商场的安全性。

　　2.适用范围

　　适用于商场各类防火档案的管理。

　　3.主要职责

　　严格按规定执行,确保商场的安全性。

　　4.内容

　　商场物业需根据政府规定建立完善的防火档案,并予以妥善保管。

　　4.1物业商场物业分管的档案

　　4.1.1各级防火组织及其成员名单。

　　4.1.2各部门防火责任制。

　　4.1.3商场各项消防安全管理制度。

　　4.1.4公安消防部门的来文。

　　4.1.5消防安全检查记录。

　　4.1.6员工消防安全培训教材。

　　4.1.7消防演习计划、记录。

　　4.1.8火警、火灾事故的调查处理资料。

　　4.1.9消防工作年度总结报告。

　　4.2.0奖罚记录。

　　4.2.1其他有关消防资料。

　　4.2工程部分管的档案:

　　4.2.1各种消防设施器材的布局平面图。

　　4.2.2各种消防设施器材的技术资料。

　　4.2.3自动报警系统的检测资料。

　　4.2.4自动喷淋系统的检测资料。

　　4.2.5防排烟设备、防火门、消火栓等到防火器材的检测资料。

　　4.2.6供水系统的检测资料。

　　4.2.7避雷装置系统的检测资料

　　4.2.8危险品使用、保管安全制度及资料。

　　4.2.9动用明火作业的申请及作业记录资料。

　　4.2.10电气设备的开关、线路及照明灯具的检修资料。

　　4.2.11更改消防设施的报告、批文及作业记录等资料。

　　4.2.12其他消防器材设施方面的资料。

关于档案管理制度 篇4

　　为加强局机关档案的科学管理，根据《档案法》和《机关档案业务建设规范》，特制订本制度。

　　一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由办公室进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。

　　二、各科室应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理和归档制度，将所形成的科技文件材料加以系统整理，填写保管期限，注明密级，由机关负责人审查后，及时归档。

　　三、接收的档案，应符合下列要求

　　1、应归档的文件材料齐全、完整；

　　2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

　　3、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　四、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。

　　五、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在机关办公室主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经局分管领导批准后销毁。

　　六、机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。

　　七、档案库房应该坚固，做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。管理人员要定期检查档案保管状况，发现问题及时报告。

　　八、建立档案借阅制度，根据档案的机密程序，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续。

　　九、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

　　十、必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。

　　十一、档案材料形成后的第2年3月份向市档案局移交档案，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

关于档案管理制度 篇5

　　1.为加强设备管理，落实工作责任，及时消除设备缺陷（异常），以保证公司生产安全稳定长周期进行，特制定本制度。

　　2.设备缺陷（异常）分类

　　1）重大设备缺陷（异常）

　　指生产主流程重要设备运行中出现故障，影响生产正常进行，威胁生产安全，需立即组织检修或局部停车，系统停车抢修的。

　　2）一般设备缺陷（异常）

　　指生产装置运行不正常，存在故障，但不很严重，短期内不至影响安全生产，可以限时处理的。

　　3）微小设备缺陷（异常）

　　指生产装置运行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暂不影响生产，且不致发展扩大，通常所在岗位可自行处理解决的。

　　3.维护检修工作的责任范围和工作程序按有关规定执行。

　　4.设备缺陷（异常）反馈表

　　1）设备缺陷（异常）反馈表在生产岗位现场保存，作为缺陷（异常）信息反馈过程责任记录。

　　2）此表由岗位班长填写。按缺陷的处理范围、程度，由检修工和各级责任人员签署意见。

　　3）此表具体格式见附页。

　　5.设备缺陷（异常）信息反馈程序

　　1）当班岗位员工或其它人员在巡检等过程中，发现生产装置存在缺陷或异常，应向装置所属岗位的当班班长反映，经确认后，视缺陷（异常）的分类，填写设备缺陷（异常）反馈表，自行消除解决或通知有关领导。

　　2）中夜班及节假日，设备缺陷（异常）反馈表当班班长填写后，向值班领导汇报，由值班领导统筹指挥。

　　3）若设备缺陷（异常）的消除在技术、材料、方案及生产系统退出等有困难，则按各自职责向相关专业工程师或主任工程师，由各对口专业及时配合解决。

　　6.设备缺陷（异常）消除后的确认

　　1）检修部门对有缺陷的设备实施检修后，应在反馈表“实际修理情况”栏填写并署名。

　　2）设备所属岗位在反馈表该栏填写验收意见并署名，同时将处理结果记入设备缺陷台账。

　　3）生产部定期对硬设备缺陷（异常）信息反馈处理过程的各个环节进行检查，对延误、推诿的责任者提出考核意见。

关于档案管理制度 篇6

　　根据有关档案管理的规定，特拟定以下校务公开档案管理制度：

　　一、立卷归档制度

　　1、按学院校务公开细则公示的，有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的记载材料，都属于立卷归档范围。

　　2、归档要求，凡已公开的记载材料，部门移交时须进行整理、分类、立目、装订后移交。

　　3、归档时间，通过公示后的记载材料，各部门须在结束后十五天之内整理后提交存档。

　　二、档案保管制度

　　1、校务公开档案库以部门为单元，分类保管。

　　2、加强档案库的防火、防盗、防虫的安全工作。

　　3、不断改善保管条件，提高保管水平。

　　三、档案利用制度

　　1、保管人员必须熟悉其档案范围及主要内容，为相关上级部门和学院部门的查询提供服务。

　　2、查阅必须办理登记手续，未经同意，不得翻拍摄影，不得复印。

　　3、借出必须办理审批手续，不得遗失。

　　4、校务公开范围仅限于学校内部，外部人员查阅借阅时，须遵循《国家安全法》及相关保密规定办理。

　　四、档案管理人员实行工作责任制

　　1、档案管理人员要忠于职守，熟悉业务。

　　2、档案管理人员要按相关制度提出管理措施，要对部门档案立卷归档提供指导。

　　3、档案管理人员在整理保护和提供利用方面作出成绩的，校务公开领导小组予以奖励。

关于档案管理制度 篇7

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

　　第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

　　学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

　　第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

　　第二章档案管理机构、原则及其职责

　　第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

　　第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

　　第六条学务部学生档案管理职责：

　　（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；

　　（二）办理学生档案的查阅、借阅；

　　（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

　　（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；

　　（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

　　（六）办理其它有关学生档案事项。

　　第七条院系及相关职能部门的职责：

　　（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；

　　（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

　　（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

　　第三章档案的保管与保护

　　第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

　　第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作

　　（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。上述安全设施定期检查。

　　（二）保持档案室的'清洁和室内适宜的温、湿度（温度要控制在摄氏14度—24度，相对湿度___%）。

　　第十条学生档案管理实行登记审批制度、统计制度和定期核对制度。

　　（一）学生档案接收、查阅、存档、转递严格实行登记审批。

　　（二）学务部对学生档案进行详细统计分析工作

　　（三）每学年新生入学一月后对档案行进详细核对，及时发现解决问题。

　　第四章归档材料范围及要求

　　第十一条归档材料分类及内容

　　（一）招生材料：教务部提供的招生录取材料（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）；

　　（二）学习材料：教务部提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；

　　（三）学籍材料：教务部提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；

　　（四）毕业材料：各院系和相关职能部门提供的实习鉴定表、学年鉴定表、毕业生登记表、学生体检表、学位证明、毕业生就业报到证等各类材料；

　　（五）奖励材料：各院系和相关职能部门提供的学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料如《奖励审批表》）；

　　（六）处分材料：学务部提供的学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料；

　　（七）贷款材料：学务部提供的国家助学贷款材料；

　　（八）组织材料：党务办公室和校团委提供的学生在校期间党团材料；

　　（九）更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；

　　（十）可供组织参考的其他材料。

　　第十二条档案材料的归档要求

　　（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实；文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

　　（二）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等）应有本人的签字，特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。

　　（三）档案材料须用纸张为十六开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，填写时只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水书写。

　　（四）归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。

　　（五）归档材料必须注明学生姓名及学号，并按照学号的顺序先后排放。

　　（六）学务部对不符合归档要求的学生档案材料，有责任和权力对归档单位提出要求，予以改正后再归档。

　　（七）各类材料须经学务部审批登记后方可归档。

　　第五章档案材料移交和档案的归档时间

　　第十三条入学新生档案均由各院系在开学后一个月内收集齐全，编学号并形成《新生档案移交清单》（一式两份），按要求向学务部提交登记存档。

　　第十四条学生取得各类奖惩的原始材料及《休、复、转学、转专业证明》，应在形成文件下发后的一周内归档。

　　第十五条学生校期间形成的各类学生人事档案材料，根据工作完成并已形成材料的情况，随时登记归档，以保证档案材料的完整。

　　第六章档案的利用

　　第十六条查阅和借用档案，应遵守的规定和原则：

　　（一）各院系只能查阅本院系的学生档案。查阅学生档案应出具介绍信，由部门负责人签字，并加盖所在单位公章经学务部审批同意方可查阅；外单位人员（用人单位或特殊情况）需要查阅学生档案的，须持本单位介绍信、学院介绍信和有关身份证明，经主管校领导签字同意方可查阅。在查阅学生档案时，档案管理员必须在场。

　　（二）查阅档案的单位或个人不得擅自拍摄复制档案的内容，确因工作需要利用档案材料取证的，须经主管校领导批准，方可复制拍摄。

　　（三）学生档案，一般不得借出。若有特殊情况必须借出档案使用时，须说明理由，经主管校领导批准，并严格履行借出手续。借出时双方要审核档案中的材料，并签字确认。借出时间一般不得超过___天（含休息日）；借出档案不得擅自转借他人。

　　（四）查借阅学生档案必须严格遵守保密制度，严禁拆卸、涂改、圈划、批注、抽取和撤换档案材料。

　　（五）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

　　（六）依据档案材料中所记载事实，向有关部门出具证明时，不得出具有评论性意见的文字。

　　（七）所有档案的查阅和借用必须进行详细的登记记录，严格审核查阅、借用者资质及审批手续。

　　第七章档案的转递

　　第十七条学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。

　　学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

　　第十八条在校内跨专业、跨院系转学的学生，学籍管理部门应当在学生学籍变更后，及时将学生学籍变更通知书送达有关院系；有关院系在接到学生学籍变更通知书后，应及时开具证明来学务部重新编号整理存档。

　　第十九条转到其他学校学习的学生，有关院系应当在接到学生转学通知后及时开具证明，在学务部办理学生档案转递，填写《档案转递单》，按规定寄发或送交。通过机要邮局寄发的，自寄发之日起___个月未收到回执者，学务部应与档案接收单位联系，加以确认。

　　第二十条由其他学校转入我校的学生，有关院系在收到学生档案后要认真检查验收，经核对无误后及时将回执寄回对方，并持相关证明前来学务部存档。

　　第二十一条毕业生档案的转递工作，由就业指导服务中心按有关规定组织实施。

　　第二十二条申请自费出国或主动申请退学的学生，其档案由学校征求学生本人意见后，按规定寄送至有关单位代管。

　　第二十三条受退学、开除学籍处分的学生，其档案由学校寄送至学生家庭所在地人事部门管理。

　　第二十四条当年未报到入学的本科生新生，其档案由学校转回生源所在地招生部门。

　　第二十五条因故失踪、死亡的学生，或因学生出国等其他原因导致档案无法转递而滞留的，为其保管档案两年，两年后转寄回学生生源所在地。

　　第八章法律责任

　　第二十六条档案管理员不准向无关人员谈论有关学生档案内容，严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的，视情节轻重，予以严肃处理直至追究相应法律责任。

　　第九章附则

　　第二十七条本办法与现实行法律、法规、部门规章相抵触的，以法律、法规、部门规章为准。现行法律、法规及政策未明确规定且本办法未尽事项，以主管校领导批复为准。

　　第二十八条本办法的解释权归学务部所有。

　　第二十九条本办法自公布之日起实施。

关于档案管理制度 篇8

　　档案管理制度

　　第一条.为了加强公司档案系统管理，实现档案管理的规范化、制

　　度化，更好地为公司各项工作服务，根据档案法相关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。

　　第二条.凡公司各部门及所属各单位工作活动中形成的具有备查利

　　用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中管理，各部门、单位及个人不得据为己有。

　　第三条.公司档案公司实行统一领导，分级管理，分级查阅的原则。

　　其中：一级管理是指公司人事行政部的统筹管理，由人事行政部指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门档案管理工作。

　　第四条.公司档案管理工作的分散与集中。

　　1、与公司财务有关的资料由财务管理部保管。

　　2、有关人事方面的资料，由人事行政部人事专员保管。

　　3、属工程项目方面的资料，由工程管理部保管，并于每季度末将档案清单交到人事行政部档案员备案留存；其中，属于政府或专业主管部门审批的图纸，批文或批件一律交由人事行政部归档保管，本部门可视情况保留复印件，在工程项目竣工档案备案后半个月内，把所有档案交到人事行政部档案室同意保管。

　　4、开发部负责工程资料的临时保管，并在每月初第一个工作日向人事行政部档案室移交上个月已办结的材料，但属机密级以上

关于档案管理制度 篇9

　　第一章总则

　　第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

　　第二条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的具体情况，特制定本办法。

　　第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵守本制度。

　　第二章会计档案

　　第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

　　第五条会计档案和范围

　　会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

　　（一）会计凭证

　　会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

　　（二）会计账簿、

　　会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。

　　（三）会计报表

　　会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。

　　（四）其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。

　　第三章会计档案的装订和保管

　　第六条会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

　　（一）分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

　　（二）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

　　（三）管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

　　第七条会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

　　第八条会计凭证装订前的准备工作：

　　（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

　　（二）按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

　　（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

　　（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

　　（五）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

　　第九条会计凭证装订时的要求：

　　（一）装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

　　（二）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

　　（三）装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

　　第十条会计凭证装订后的注意事项：

　　（一）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　（二）在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　第十一条会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

　　（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

　　（二）活页账簿装订要求。

　　1多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次排页。

　　2在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章

　　3计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。

　　第十二条账簿装订后的其也要求。

　　1会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。

　　2会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。

　　3封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。

　　4会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

　　第十三条会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后。

　　（一）会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如果损坏部位修补后完整无缺地装订；

　　（二）会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

　　（三）按保管期限编制卷号。

　　第十四条会计档案的保管

　　当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进行：

　　（一）开列清册，填写交接清单；

　　（二）在账簿使用日期栏填写移交日期；

　　（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

　　第十五条会计档案的保管要求。

　　（1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。

　　（2）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。

　　（3）会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。

　　（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；

　　（5）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；

　　（6）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

　　第四章会计档案的借阅

　　第十六条会计档案的借阅

　　（一）会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须经单位领导、财务负责人员批准。

　　（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

　　（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印。

　　（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。

　　第五章会计档案的保管

　　第十七条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。

　　（一）凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。

　　（二）定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案情况，立档部门应设置会计档案备查表及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　（三）档案保管期限

　　⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年

　　⑵银行存款余额调节表和银行对账单5年

　　⑶日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年

　　⑷明细账、总账、辅助账15年

　　⑸固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

　　⑹主要财务指标报表（包括文字分析）3年

　　⑺月、季度会计报表（包括文字分析）5年

　　⑻年度会计报表（包括文字分析）永久

　　⑼会计档案保管清册及销毁清册永久

　　⑽主要财务会计文件、合同、协议永久

　　第六章会计档案的销毁

　　第十八条会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。

　　第十九条会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

　　第二十条销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

关于档案管理制度 篇10

　　引言

　　高校学生党员档案是一个学生党员在校期间政治生活轨迹及参加社会活动的真实记录,是党组织考察和了解一名学生党员政治表现的第一手资料,也是一名学生党员政治生涯的重要组成部分。[1]随着民族地区高校规模的不断扩大,高校学生党员数量的日趋增加,学生党员在校期间所形成的各种相关材料不断增多，这给管理学生党员档案的工作人员带来了很大的压力。要加强对民族地区高校学生党员档案的管理，必须进一步改革学生党员档案管理制度。

　　1.当前民族地区高校学生党员档案管理方面最常见的问题

　　长期以来，由于诸多原因民族地区高校学生党员档案未能得到应有的重视，加上管理行为不规范，使学生党员档案材料收集和归档不全，质量不高，不能准确全面地反映高校学生党员的全貌，甚至出现档案等严重问题。

　　1.1民族地区高校学生党员档案管理人员素质不高，管理意识薄弱

　　高校学生党员档案是高校档案的一个重要分支，但由于民族地区经济发展比较滞后，教育条件也相对落后，民族地区高校只能以高就业率来吸引新生的'眼球，以便广泛招生。这使得部分高校往往只重视教学和财政等其他档案管理工作，对学生党员档案管理工作的重要性认识不足，没有将学生党员档案管理工作提到日常议程。

　　1.2民族地区高校缺乏学生党员档案管理制度，管理行为不规范

　　民族地区高校学生党员档案管理不仅普遍存在归档文件材料不齐全问题，而且还存在对已归文件材料缺乏规范化整理问题。[3]究其原因，主要是对学生党员档案管理缺乏重视，缺少学生党员档案管理制度，管理行为不规范。如民族地区部分高校没有设立专门的学生党员档案管理部门，也没有建立学生党员档案管理制度，档案管理经费不足，导致档案收集不齐、文字材料规格不一、书写不规范、遗失等一系列问题，管理体制明显不完善。

　　1.3民族地区高校档案管理员缺乏档案保护和归档意识

　　民族地区部分高校档案管理人员缺乏档案保护和归档意识，表现为档案保密制度缺失，档案归档意识不强。例如，在学生党员档案的管理过程中常出现:“个别工作人员、教职工为了工作方便,常没有证明审批手续就要求借用、查阅学生档案,有的档案材料不能及时收集归档”等问题,[4]如果不及时归档，日后档案管理人员自己也难以追忆齐全和保全最原始的学生党员档案资料。

　　2.常见民族地区高校学生党员档案管理制度改革措施

　　2.1提高民族地区高校档案工作人员素质,加强档案队伍建设

　　档案管理水平的高低,关键在于档案管理人员的素质和觉悟。[5]档案管理人员应定期培训，与时俱进,增加档案管理人员的专业知识量和提高管理档案的质量,同时不可忽视思想政治方面的教育,及时了解档案领域的最新发展动态。如掌握计算机的基本操作，加强电子档案的管理等。再者，可以对认真履行工作职责,遵纪守法,积极主动地做好档案工作的优秀管理人员,进行表扬赞美,通过发挥他们的先锋模范带头作用，提高档案管理人员的工作积极性，稳定档案工作队伍。

　　2.2民族地区高校应制定和完善学生党员档案管理制度。

　　合理完善的学生党员档案管理制度，是实现档案管理工作规范化的保证。民族地区高校的各院系内部应制定严格管理制度并认真落实，如《高校学生党员档案管理制度》、《高校学生党员档案保管制度》、《高校学生党员档案移交制度》、《高校学生党员档案借阅制度》等,用规章制度规范每位负责人的管理行为,实行规范化的管理,确保学生党员档案各项基础工作落到实处，同时防止档案资料的流失与泄密，保证档案管理工作的顺利高效进行。

　　2.3民族地区高校应建立切实有效的学生党员档案监管机制。

　　民族地区高校各院系要加强对学生党员档案资源的监管，从源头抓起，形成切实有效的监管机制。针对民族地区高校学生党员少数民族的民族性质多样及人员多的特点,各院系要明确具体的责任人,档案每到一个地方都要求经手人签字记录,严防作弊,杜绝工作方法上衔接不上的问题，保证档案的真实性和可靠性。

　　2.4民族地区高校学生党员档案管理应该加强档案保护意识

　　高校学生党员档案属于机密档案,民族地区高校档案管理人员应规范管理行为，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定,保护档案的安全与隐私,不得泄露档案内容。如借阅者要严格制定查阅、借阅制度，不得私自复印、拍照、不得在材料上批注、划线、剪裁等。[7]同时加大宣传力度，让学校领导、教师和学生加深对学生党员档案的了解，提高他们的档案管理和保护意识。

　　总结

　　档案是历史的轨迹，是一笔无形的资产。民族地区高校学生党员档案的规范化管理,具有极其重要的意义。[8]搞好民族地区高校学生党员档案的管理，不仅可以提高工作的效率,同时提高了自身的核心竞争力，推动了档案管理现代化的进程。通过查阅相关的文献并归纳总结，我认为以上的措施对于解决目前高校档案管理存在的问题十分有效，特别是民族地区的高校。

关于档案管理制度 篇11

　　安全文件和档案管理制度

　　1.目的

　　为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

　　3.职责

　　3.1. 安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

　　3.2. 公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

　　4.内容

　　4.1. 安全生产文件档案内容如下：

　　4.1.1. 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

　　4.1.2. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

　　4.1.3. 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

　　4.1.4. 安全生产工作计划、总结、报告等。

　　4.1.5. 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

　　4.1.6. 供应商、承包商相关材料。

　　4.1.7. 安全设施检测、校验报告、记录等。

　　4.1.8. 安全、职业卫生评价报告。

　　4.2. 归档流程

　　4.2.1. 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

　　4.2.2. 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

　　4.2.3. 公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

　　4.2.4. 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

　　4.2.5. 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

　　4.3. 档案保管

　　4.3.1. 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

　　4.3.2. 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

　　4.4. 档案借阅

　　4.4.1. 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

　　4.4.2. 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;

　　4.4.3. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

　　4.5. 档案保密制度

　　4.5.1. 档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;

　　4.5.2. 档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;

　　4.5.3. 档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;

　　4.5.4. 入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;

　　4.5.5. 外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;

　　4.5.6. 严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;

　　4.5.7. 提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;

　　4.5.8. 进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

　　4.6. 档案保存年限

　　文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　4.7. 档案销毁

　　对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

　　5. 本制度自下发之日起执行。

关于档案管理制度 篇12

　　档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度：

　　一、档案归档制度

　　为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

　　（一）归档范围

　　凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。

　　1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。

　　2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

　　3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

　　4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。

　　5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

　　（二）归档时间

　　需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。

　　对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。

　　（三）档的基本要求

　　1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

　　2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的.自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。

　　3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

　　4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向区档案馆移交。

　　二、档案保管制度

　　档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。

　　（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

　　（二）注重采用科学的现代化的档案保管，利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。

　　（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理，保证档案完整、系统。

　　（四）做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。

　　（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃，湿度45－65％）。

　　（六）对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导，并积极采取措施予以处理。

　　（七）要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

　　三、档案保密制度

　　做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保党和国家的安全，制定本制度。

　　（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度一致。

　　（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。

　　（三）严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料。

　　（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房。

　　（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

　　（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事责任。

　　四、档案资料查（借）阅制度

　　档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作，充分发挥档案的作用，同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏，制定本制度。

　　（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待；利用已开放的档案，持身份证即可。

　　（二）查阅机密档案和重要档案，必须经主要领导批准后，方可查阅。

　　（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

　　（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》，利用档案后，均应填写和效果记录。

　　（五）查阅档案的人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其责任。

　　（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

　　（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生，爱护公共财物。

　　（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费。

　　（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。

　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

　　第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条 归档范围：

　　1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

　　2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　第六条 档案的借阅与索取：

　　1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

　　2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

　　第七条 档案的销毁：

　　1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

　　3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

　　2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。

　　3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

　　4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

　　5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

　　6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

　　7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

　　8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

　　1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

　　2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

　　3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

　　4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

　　5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

　　6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

　　7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

　　8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

　　9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

关于档案管理制度 篇13

　　总则

　　(一)为了加强对工程资料的管理，完善和规范公司管理制度，特制定本规定。

　　(二)本规定适用于公司总部及项目部。

　　一、管理责任部门及相关人员职责

　　(一)人事行政部负责制度的推进以及各部门档案管理体系的建立、优化与督察，并直接向人事行政部经理负责。

　　(二)总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。

　　(三)部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制登记表》、《档案查阅登记表》、《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》，和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。

　　(四)各部门资料员/资料管理员

　　1、制度在部门的执行;

　　2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作;

　　3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期分类整理保存。

　　二、档案分类及归档范围、要求

　　(一)文书档案

　　1.1归档范围：

　　1.1.1、集团资料

　　各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等

　　公司章程

　　集团公司发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文

　　1.1.2、红头文件

　　公司下发和上报的各类正式行文

　　1.1.3、外来文件

　　各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件

　　1.1.4、会议资料

　　会议纪要利用明源流程存档

　　专题会会议讲义

　　1.1.5、法律文件

　　合同、协议审核;

　　诉讼材料

　　1.1.6、物资采购合同

　　1.1.7、车辆资料

　　公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料

　　1.2归档要求：

　　1.2.1、集团证照资料：由财务部关注各类营业证照更新时间，保证证照及时更新，做好使用登记以及复制登记。

　　1.2.2、行政文件：红头文件、法律文件及外来相关文件移交行政部;车辆资料直接移交车辆管理员。

　　1.2.3、客服中心资料：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。

　　(二)人事档案

　　2.1、归档范围

　　2.1.1劳动合同、聘用协议;

　　2.1.2一般员工转正、调动、任免、离职、降职文件;

　　2.1.3职称评定材料;

　　2.1.4面试表;

　　2.1.5劳务合同纠纷及处理材料;

　　2.1.6员工培训计划、总结、方案

　　2.2、归档要求

　　2.2.1由人事专员保存于部门档案柜;

　　(三)建设类档案

　　3.1、归档范围(附件：详细列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同(协议)。

　　3.1.2预算、结算文件：

　　3.1.3项目核准(立项)阶段

　　3.1.4方案审查阶段

　　3.1.5初设审查阶段

　　3.1.6施工许可证阶段

　　3.1.7预售阶段

　　3.1.8竣工验收备案登记阶段

　　3.1.9产权证办理阶段

　　3.2、归档要求

　　3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交相关的管理人员。

　　3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成后及时将资料整理归类造册，合理保存。

　　3.2.3施工图纸由工程部资料员按组团保存完整，并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图(变更图纸)上加盖“变更确认”章。

　　3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交负责人保管。

　　(四)会计档案

　　4.1、归档范围

　　4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;

　　4.1.2、会计账簿类：

　　(1)总账;

　　(2)现金日记账，

　　(3)银行存款账、银行明细账;

　　(4)辅助账簿;

　　4.1.3财务报告类：

　　(1)年度决算报表(经会计师事务所审计后);

　　(2)月度、季度财务报表;

　　(3)不定期重要一次性报表;

　　(4)审计报告;

　　(5)验资报告;

　　(6)资产评估报告。

　　4.1.4其他类：

　　(1)会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册;

　　(2)银行存款余额调节表、银行对账单;

　　4.2、归档要求

　　4.2.1会计凭证、账簿由财务部负责人指定人员保存于部门档案柜，财务部相关人员应于次月前5个工作日内完成当月会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理和装订工作。;

　　4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后妥善保管。

　　(五)实物档案

　　5.1、归档范围：

　　5.1.1、照片、音像类

　　(1)反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。

　　(2)党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。

　　(3)公司组织或参与的重大外事活动。

　　(4)记录公司重大事件。

　　(5)与其他档案有密切联系(如表彰、总结大会)。

　　(6)其他具有保存价值。

　　5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等

　　5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等

　　5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物

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