4s店行政主管岗位职责

4s店行政主管岗位职责（精选31篇）

4s店行政主管岗位职责 篇1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

　　3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

　　4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

　　8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

　　9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

　　10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

　　11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、适时的安排行政部门员工进行培训。

　　14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

　　15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

　　16、协助完成领导交代的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇2

　　1、负责制定公司各项行政管理规章制度，为各部门提供良好的后勤保证、确保各项工作正常开展；

　　2、负责公司的对外行政联络（物业、政府部门、供应商等）；

　　3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

　　4、负责公司物品采购工作，做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判；

　　5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作；

　　6、负责公司办公环境的优化和调整工作，包括办公区域装修、购买家具等

　　7、负责监督、管理卫生保洁工作，办公区的消防安全管理工作；

　　8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　9、负责对外接待的组织、安排和实施；

　　10、负责完成公司领导交办的其他工作任务；

　　11、配合高层，完成行政支持服务工作。

4s店行政主管岗位职责 篇3

　　1.日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

　　2.备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

　　3.配合货代公司处理进出口事务

　　4.处理客户备件采购事宜

　　5.协调和维护客户与总部之间的关系

　　6.口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

　　7.公司管理层安排的其他工作

　　8.向意大利总部做书面及口头工作报告

4s店行政主管岗位职责 篇4

　　1、在办公室主任的`领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；

　　5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理学会印章的使用；

　　7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

　　8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责学会日常工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

4s店行政主管岗位职责 篇5

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

4s店行政主管岗位职责 篇6

　　一、负责公司日常行政事务管理。

　　二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

　　三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

　　四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

　　五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

　　六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

　　七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

　　八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇7

　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

　　5.负责部门常管理工作;

　　6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

　　7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

4s店行政主管岗位职责 篇8

　　1.协助经营层制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

　　2.负责公司人力资源战略的执行

　　3.负责人力资源管理的各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

　　4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

　　5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

　　6.完成领导交代的其他任务。

4s店行政主管岗位职责 篇9

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

4s店行政主管岗位职责 篇10

　　1、 负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;

　　2、 负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

　　3、 负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;

　　4、 负责员工手机卡办理及管理;

　　5、 行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

　　6、 公司会议、会所会务接待工作;

　　7、 协助跟进公司及会所修缮事宜;

　　8、 协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

　　9、 完成上级交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇11

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

4s店行政主管岗位职责 篇12

　　1、 负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

　　2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

　　3、 负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

　　4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理;

　　5、 完成上级交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇13

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

　　8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

　　12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　14、饭堂管理。

　　15、认真完成总经理交办的其它工作。

4s店行政主管岗位职责 篇14

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2.负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

4s店行政主管岗位职责 篇15

　　1、 负责办公室日常管理及档案管理，拟定文件通知下发，并追踪落实。

　　2、 负责组织公司相关会议，并做好会后工作的追踪落实。

　　3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。

　　4、 负责管理员工宿舍。

　　5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。

4s店行政主管岗位职责 篇16

　　1、公司办公室日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的各类文件统计管理工作，负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排公司各项文体及团建活动;

　　5、协助分管领导对各项行政事务的安排及执行，负责公司各项报告工作;

　　6、作好各部门协调并跟进工作，做好上传下达工作;

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

4s店行政主管岗位职责 篇17

　　1.新校区场地选址、装修设计与筹建开业

　　2.校区的改造升级，日常维修

　　3.各类证照资质办理、更新、年检

　　4.校区固定资产采购管理

　　5.校区环境卫生抽检及保洁管控

　　6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理

　　7.完成上级交办的临时任务

4s店行政主管岗位职责 篇18

　　1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

　　3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全;

　　4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全;

　　5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等;

　　6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

4s店行政主管岗位职责 篇19

　　1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　2、负责安监环保资料的申报及办理

　　3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

4s店行政主管岗位职责 篇20

　　1.负责部门的申请汇报流程跟进;

　　2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

　　3.整理部门的报销单据并走报销流程。

　　4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

4s店行政主管岗位职责 篇21

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

4s店行政主管岗位职责 篇22

　　1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

　　2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;

　　3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

　　4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;

　　5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

4s店行政主管岗位职责 篇23

　　1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

　　2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

　　3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

　　4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的招聘工作;

　　5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

　　6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;

　　7、负责公司员工社保、公积金的管理;

　　8、负责公司人员档案资料管理;

　　9、负责公司的员工劳动关系管理。

4s店行政主管岗位职责 篇24

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;

　　2、完成各项行政工作相关数据统计分析报告，并据此对公司发展提出合理化建议;

　　3、执行公司年度行政计划，控制费用，做好日常行政管理工作;

　　4、做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作;

　　5、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

　　6、负责办公环境卫生和安全;

　　7、负责公司对外联系、宣传工作;

　　8、完成领导临时交办的其他任务。

4s店行政主管岗位职责 篇25

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防安全、生产安全管理;

　　3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

4s店行政主管岗位职责 篇26

　　1.负责编写部门年度行政费用预算;

　　2.协助上级领导开展公司各项行政后勤事务的统筹及管理;

　　3.公司网络管理及办公信息系统管理;

　　4.负责公司商业保险的购买、年度续保及与保险公司的沟通对接;

　　5.策划及实施工团办活动、员工活动，并进行相关文字文件(报告)的编写，积极弘扬企业文化。

4s店行政主管岗位职责 篇27

　　岗位职责：

　　1、门店装修施工工程进度对接；（涉及到施工方进度的跟进、过程中与物业方的对接、与运营部门的`内部对接、与消防工程单位的对接）

　　2、对设备到场进度的对接（电梯、空调、冷链、鱼缸）

　　3、与物业方日常管理的部分对接

　　4、门店相关巡查配合，会开车

　　任职要求：

　　1、各项图纸、原史材料的收集（装修设计图、水电施工图、电梯土建图等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、经验：在综合办公室该岗位2年经上经验，如有同行业经验或物业相关经验优先，对接过消防、物业等相关事项，有条理有计划

4s店行政主管岗位职责 篇28

　　一、负责公司的企业文化建设。

　　二、负责公司的制度体系建设。

　　三、负责公司各类行政日常事务开展(如：公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。

　　四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

4s店行政主管岗位职责 篇29

　　1. 负责流程/行政的`制定与检查，并落实实行与监督;

　　2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;

　　3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;

　　4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

4s店行政主管岗位职责 篇30

　　1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

　　2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录

　　3.配合大区提供各项工作支持

　　4.办公室日常环境及固定物资管理

　　5.备用金管理及各项财务类登记报销

　　6.员工团建活动组织及福利发放

　　7.第三方资质机构的对接及跟进

4s店行政主管岗位职责 篇31

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责企业文化平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要及文字材料的编写;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作;

　　9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

　　10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

　　11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

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