物业客服述职报告合集
物业客服述职报告合集(精选33篇)
物业客服述职报告合集 篇1
时间飞逝,20xx年在物业服务公司全体员工的劳碌中匆忙而过。在公司领导的热忱关心下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的亲密协作与关心下,我的各项工作顺当完成,在此感谢各位对我的关怀和关心。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提高自身的素养与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成状况
1、帮助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果准时反馈、电话回访业主
2、建立健全业主档案工作
3、报修状况:依据实际状况对业主报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项。
5、住户服务看法调查工作:完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;更能进一步深化了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项。
二、自我总结和熟悉
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满足。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的帮助协作。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多缺乏之处:首先,由于本人性格内向,文化素养不是很高,这就造本钱人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务学问的学习,夯实理论基础,积累工作阅历,与时俱进的跟上物业管理行业的进展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭冗杂事务的处理力量。也恳请各位领导连续批判指正,以待在今后的工作中进一步加强。
三、20xx年工作和学习支配
1、仔细负责的完本钱职工作,在工作中不断吸取阅历教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满足作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要耐烦解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用主动热忱的看法投入到工作中,关心业主解决生活中的麻烦,
3、时刻遵循物业从业人员的'服务准则,当好业主的好助手,好助理。仔细听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,准时仔细的解决力所能及的事情,记录他们的批判建议,报给相关部门,准时跟进。对于住户间的纠纷冲突,不惧困难,尽量让他们双方满足。
4、加强理论学问的学习,了解物业管理行业的进展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作阅历让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、主动参与公司组织的各项培训工作,仔细学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信念的迎来20xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的进展奉献一份微薄的力气。
物业客服述职报告合集 篇2
忙碌的20xx已是成长过程中的一段宝贵财富,更加充实的20xx已经拉开序幕!20xx年,对于本人及部门来说,是快速成长的一年,本着'总结才是成功之母'的至理名言,本人以负责、求是的态度,向公司作20xx年述职报告如下:
一、团队建设及内部管理
(一)团队建设
本人于20xx年4月9日正式加入衡阳z物业管理有限公司,当时正值物业公司成立之初,
百废待兴;根据总公司z房产的业务需要及物业公司的实际情况,z物业只充担了总公司的一个部门角色;本人承蒙公司厚爱,担任客服组主管一职。
入职之初,本人根据公司发展需要及部门人员编制,一方面加强对现有人员的培训考核,一方面加快对人员储备的招聘工作;因客户服务工作的连续性及业务要求,加上衡阳地区物业管理发展状况,物业管理相关专业人员非常缺乏,所以部门人员的招聘、培训成为前期部门团队建设的一项主要工作。
值得一提的是,在公司统一部署的为期一个月的军事训练期间,客服部全体人员不畏酷暑,坚持参与;通过队列及体能训练,培养了员工的凝聚力、团队荣誉感和磨练坚韧不拔的工作意志。
经统计,部门前后共有十八名员工入职,经过考核淘汰、自动辞职和岗位调动,截止至20xx年xx月31日,部门在职员工为七人,形成以有物业管理专业知识的两人为核心,其他成员不断学习的局面,目前已基本完成公司现阶段人员编制之团队建设工作。
(二)内部管理
部门乃至物业公司前期充当z房产的客服部门,还没有涉及到太多的物业管理工作,更多的是配合房产公司销售部和策划部做好相关的客户服务工作,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。
一方面,根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。
另一方面,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的危机意识',让员工感受到'做和不做不一样,做好和做不好不一样',从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。
二、业务学习与日常工作
(一)业务学习
为提高客服人员的业务能力,针对部门业务素质薄弱情况,本人制定出系统的培训计划,采用pdca(计划、实施、考核、总结)循环工作方法,由浅到深,从项目的认识,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的`各个环节工作,再结合相关的法律法规、个人成长和职业规划等综合知识,进行了较为系统的培训学习。
经统计,部门全年共组织业务培训、学习54次计108个课时,把部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
(二)日常工作
在按计划组织业务培训、学习的同时,我们学以致用,通过与客户的沟通交流,在实际工作中提升各成员的实际工作技能,通过信息受理——内部分析——汇报——反馈的基本流程,承担起了z房产产品的售后服务功能;同时,也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后正常的物业管理工作开展打下了较好的基础。
另外,部门在总公司的'五·一'z会成立、'六·一'首届衡阳少儿书画大赛和颁奖演出及'十·一'衡阳第二届房交会'等营销推广活动中,一直保持高度的积极性参与,服从安排,为公司的市场推广'红花'工作做好了本身的绿叶'角色。
经统计,部门全年共组织召开工作会议39次,受理客户来电、来访378人次;通过定期的部门工作周会和不定期的现场讨论会议,有效改进了日常工作中出现的各类偏差,提高了部门日常工作的综合能力。
三、资源拓展与外部联系
企业的发展离不开经济效益的创造和社会效益的建立!做为企业的部门负责人,从一个有经验的管理者角度出发,在思想上与公司的经营理念保持高度的一致性,并能根据自身经验给予公司相关的业务拓展和公关建议。
(一)资源拓展
20xx年4月10,本人上班的第二天,根据公司领导指示,负责z会联盟商家 和'五·一'车展事宜的洽谈。当时时间紧、任务急,上述两项工作必须在'五·一'之前落实完成,本人把上述工作当作来z后开展工作的第一块'试金石';在信息不灵、交通不熟的情况下,调整心态,集中精力,迅速投入到业务拓展工作中;经过半个月的市场走访和洽谈,最后圆满完成任务,有力保证了'z会'的成立。
20xx年8月,在公司领导的提议下,部门积极协助,策划组织了首届'z人'乒乓球比赛;通过此次内部体育竞赛,鼓舞了员工的工作积极性,更体现了公司企业文化建设的重要性,为公司企业文化的积累打下基础。
20xx年9月,为节约开支,为公司参加衡阳房地产行业盛事--'房交会'做好配套协助工作,部门利用积累的社会资源,积极与广州本田衡阳专卖店进行沟通,争取到了三台本田汽车做为z房产的看楼专用车,一方面节约了成本开支,另一方面通过与广州本田的品牌强强联合,进一步增加了z房产和z物业的市场品牌影响力。
(二)外部联系
在做好本职业务工作的同时,部门同时充当了'外交部'的角色,从前期的顾问公司市场了解到与dtz戴德梁行的正式洽谈、签订顾问服务协议;从与房管局物业管理科的衔接,到营业执照办理的跟进,物管资质的申请,物业管理权的招标,到资质的年审;以及与物价、社区居委会等职能部门的联系,部门都发挥了中间沟通、跟进的作用。
综上所述,20xx年,个人及部门工作在公司领导的全力支持,在兄弟部门的大力配合以及部门各位伙伴的努力下,虽然取得了些许成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,主要体现在'整体业务素质较薄弱和工作偶尔有浮躁现象等方面'。
根据20xx年工作情况及需要完善改进的地方,结合公司20xx年整体工作方向及部门较早前提交的《客服部20xx年度总体工作计划执行手册》内容,现分四个方面做20xx年工作展望如下:
一、队伍稳定和整顿提高
(一)队伍稳定
根据个人工作经验,春节过后,为各公司招聘高峰期,市场的需求将会影响员工的思想稳定,在这样一种市场形势下,怎样将现有已经过一定培训的人员稳定下来,避免流失出现'为他人做嫁衣'的情况,这是节后部门在内部管理上的一件大事,客服工作连续性较强,人员流失,一来影响军心,二来'牵一发而动全身',可能会影响整个队伍工作的开展。
针对预计出现的情况,部门准备从员工思想入手,通过思想坐谈方式,与员工探讨职场信息,并加以分析,培养正确的职场选择能力;同时,通过职业培训方式,加深个人成长职业规划能力,树立员工对企业的忠诚度,描绘团队的共同愿景,提炼出企业的向心力和凝聚力,从而在思想上稳定员工队伍,尽量避免人员的流失。
(二)整顿提高
在稳定的基础上,再一方面通过部门的日常工作安排和总结会议,营造出'在工作中锻炼,在锻炼中成长'的氛围,让员工有种'紧张但又不会感觉压力太大'的充实感和被重视的成就感。另一方面,及时纠正偏差,修正不足,灌输'木桶理论'(一个团队就是一个木桶,木桶的容量取决于最短的那块木板,一个团队整体战斗力的大小,取决于最差的成员),采取'奖优帮劣'的方法,来提升整个团队的战斗力。
二、加强学习和效果评测
(一)加强学习
随着工作的不断推进,部门的学习也要不断深入;在对已培训过的基础信息进行巩固的同时,本人将针对各阶段工作情况和需要,主要从以下四个方面去开展有针对性的集体学习:
1.针对业务知识的不足,适时组织物业管理、礼节礼貌等相关学习;
2.针对实操经验的不足,适时组织《答客问》、物业案例等相关学习;
3.针对法律常识的不足,适时组织与物业
4.针对个人意识的不足,适时组织成员角色转换和'一日主管'学习。
(二)效果评测
效果评测是检验学习质量的方法!在按计划进行内部业务学习的同时,加强对学习态度和学
习效果的评测,及时端正学习态度和了解学习效果,实行月度考核制,每月评出'月度服务之星',形成你追我赶的良性竞争工作氛围。
三、提升执行力,做好事务的执行者
'不要问加西亚是谁,只管把信送到'!这是前段时间比较流行的一本书--《执行力》里的核心内容,也是美国西点军校里的一段校训;现代企业争相将这段话作为企业文化及日常员工行为要求的标准,不无道理。
任务的执行比任务的计划更重要,作为公司的主要业务部门之一,部门将在工作的执行力度上作为重点注意事项去提升,从意识到行动,首先做好各项任务指令的执行者,培养快速反应、贯彻执行的工作作风。
四、提高创造性,做好领导的参谋者
在实践中创新!一个有经验的管理人员在思想和观念上,在执行上级的各项指令时,同时,理会不断的吸收先进方法和理念,优化工作,在执行的过程中,提高执行效率和质量。
具体到实际工作当中,部门将根据既往工作经历,从工作角度为公司积极建言,在做好执行者的前提下,更从公司的高度做好领导的参谋者,为公司长远发展添砖加瓦。
以上为年度总体工作思路,具体到实际工作中,部门主要抓紧落实以下实际工作:
1.积极准备,做好z·美郡一期交楼、入伙各相关工作;
2.团结协作,做好z·美郡一期交楼后的二次装修管理工作;
3.精益求精,做好z·美郡一期交楼后正常的客户服务工作;
除此之外,部门将严格按照较早前提交的《客服部20xx年度总体工作计划执行手册》内容展
开各项工作,相信在公司高层的正确领导,在各兄弟部门的配合下,部门伙伴齐心协力,定能在20xx年的工作上实现质的突破,为公司'树立品牌形象,打造行业楷模'战略发展而发光发热。
物业客服述职报告合集 篇3
尊敬的领导:
您好!
时光如梭,不知不觉我在服务中心工作已有一年多了。转眼20xx年即将到来,首先提前祝大家元旦快乐,阖家幸福!
在我看来,20xx年是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,漫长的是要成为一名优秀的客服领班人员,今后还需要学习很多知识。
很多人不了解物业客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,不仅需具备相关的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职。这也是我在一年多的客服领班工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容。
第一:注重自身修养,提升客服服务质量
在工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。平时的工作中难免遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在x经理的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得在咱举办的活动中,我主要组织了客服人员的接待及服务工作,当时客服部的人员不足,所有客服人员这一天都没有休息,大家任劳任怨,面带微笑,服务周到。确保了活动顺利进行并顺利完成。也通过这项活动我才深刻体会到物业客服的职业精神和微笑服务的真正含义。
所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。
所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的'不单是你个人的形象,更是公司的形象。当我看到业主满意的笑容,我也无比欣慰。
第二:注重细节,加强管理,努力学习物业管理知识
我在平时的工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得,不论是撰写公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪,进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
最后我很幸运能加入到这个可爱而优秀的物业客服团队,恒大的文化理念,贴心管家服务的工作氛围已深刻的感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步。谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:
20xx年x月x日
物业客服述职报告合集 篇4
20xx年,XX县局专卖管理工作在市局专卖科和县局党组的正确领导下,认真贯彻全市专卖管理工作会议精神,紧紧围绕“两稳两提升”总体部署,突出重点抓好市场监管、卷烟打假、证件管理、队伍建设四项重点工作和“强基工程”活动开展,有效促进了我县专卖管理工作再上新台阶。至12月底,县局全年共查办涉烟案件171起,查处非法卷烟7184.5条(其中真品卷烟6982.5条、假冒卷烟202条),罚没款1.45万元,新办零售许可证307户,依法办理停歇业、注销104户。较好地履行了上级赋予的职责,促进了辖区卷烟销售工作的有效开展。现将20xx年工作总结如下:
一、主要做法和成效
(一)深入开展市场监管工作,规范辖区卷烟经营秩序今年以来,县局党组对专卖管理工作高度重视,集中力量对辖区卷烟市场进行了综合整治,使市场净化率和占有率有了进一步提高。
一是按照市局安排,先后组织开展了“元旦、春节”双节市场整顿统一行动、节后“礼品烟”回收专项整治行动、“雷霆金盾”边界市场集中整治行动、“雷霆天网”专项整治行动、“国庆、中秋”双节市场整治行动和贯穿全年的“防制假转移排查”行动,通过各项活动的有效开展,卷烟市场监管能力得到明显加强,规范经营情况明显好转。
二是积极参与市局、地方政府组织的服务、宣传活动,巩固专项整治工作的成果。我们先后利用“3.15”消费者权益保护日和“12.4”法制宣传日、预防制假转移宣传排查等活动,大力宣传《烟草专卖法》和《烟草专卖行政处罚程序规定》,期间共计发放宣传资料20xx余份,电视台播出宣传片1部,悬挂宣传横幅15副,开展真假烟鉴别宣传2次,举办各类咨询、走访30余次,通过有效的普法宣传,使经营户和消费者对烟草专卖法律法规有了更加深入的了解,为营造良好的执法环境奠定了基础。
(二)强化案件经营意识,创新打假破网新方法今年以来,我们在逐步学习先进兄弟单位优秀经验的前提下,坚持把打假破网作为专卖管理工作的重点,在进一步巩固“有假烟必有网络,有网络必有大要案”、“见人见物见网”和“追主犯追实刑追重刑”的打假破网工作理念基础上,加强协作,主动出击,密切联系公安、工商等执法部门,定期召开专卖管理工作联席会议,建立专卖管理长效机制,形成市场管理合力。
年初,通过我局配合公安部门执法人员不懈努力,终将“20xx.12.30”制售假烟案件主犯姜某抓捕归案,经XX县人民法院审理,20xx年10月13日被告人姜某因犯生产、销售伪劣产品罪,被判处有期徒刑两年,并处罚金14万元,为该案圆满画上了句号。
同时,20xx年,在公安部门的大力配合下,我局全年查处无证运输案件3起(其中涉案金额20万元案件1起,涉案金额50万元以上案件1起),查获卷烟3408条,案值77.56万元,通过这几起案件的查办,填补了我局近年来大要案的空白,也为我局今后办理此类案件积累了经验。
(三)坚持依法行政,严格规范行政许可工作
20xx年全年共受理新办零售许可证307户,办理停歇业、注销104户。截止12月底,XX县局持证卷烟零售商户共1868户,持证户占全县人口比例达到3.97‰。为进一步加强证件管理,不断提高依法行政工作的能力和水平,20xx年,我局采取多种措施进一步规范和加强烟草专卖零售许可证管理,具体做法是:
一是严管无证经营。通过组织客户经理、专卖管理人员对辖区烟草专卖零售许可证进行全面排查,对停、歇业、转让客户进行核实登记,依法依规做好烟草专卖零售许可证的`核发、延续、停歇业、注销等工作。全年共清理虚拟户104户,进一步强化了零售许可证后续管理。
二是严格审核把关。在受理商户申请过程中严格进行材料把关,在审查审核材料过程中严格进行实地勘查,对提交申请材料内容不实的,不予受理。材料受理、实地审查人员实行责任追究制,保证零售证件发放质量,对符合办证条件的商户,全年共办理零售许可证307分,实现了专卖部门主动上门受理申请、收集材料,办结后及时送证上门的服务,切实提高了办事实效。
三是严肃动态管理。专卖部门在日常监管中,对零售商户是否持证、亮证经营,证照、法人、经营地址是否相符等问题进行现场纠正。同时,对停、歇业商户及时办理注销或变更登记手续,有效维护许可证的严肃性,进一步夯实了专卖工作基础。
(四)加强队伍建设,提高专卖人员业务素质队伍是一切工作的基础,只有基础牢固,工作才能有序运行。20xx年,我们立足工作实际,优化组合,强化管理,力求达到有效提升专卖队伍素质的目的。
一是组织全体专卖人员认真开展学习培训。按照年初制定的学习计划,适时组织全体专卖人员进行学习,有效提高了专卖管理人员业务素质和综合水平。
二是组织专卖人员参加省局的各类培训,今年,县局有2名同志参加了专卖管理岗位技能鉴定,有1人通过了鉴定并获得证书(全市参加鉴定50余人,仅3人通过)。
另外,我们还规定了每月举行2次专销例会、每周举行队部例会,通过灵活多样的学习形式抓好专卖队伍的业务素质,积极树立推行依法行政、文明执法、敬业奉献的烟草专卖管理理念。
(五)着眼五双十率,扎实开展“强基工程”按照全市“强基工程”的统一安排部署,我局自20xx年4月15日动员部署以来,严格按照市局要求,深入开展此项专题活动。
一是高度重视专销基层人员下沉。自强基工程活动开展以来,我局积极筹备基层队部建设,首先是高标准完善了安棚队部的软硬件建设,其次是新建了月河、平氏两个队部,超出原有规划的4个队部,使县局现有队部达到了5个,截至目前已实现了农村队部专销人员“双下沉”。
二是进一步完善考核机制。6月初,我局“强基办”根据市局考核细则,结合实际,研究制定了XX县局“强基工程”专销考核细则,在绩效考核之外每月拿出两万元作为强基活动开展专项基金,对强基目标完成的好、基础工作突出的队部和个人进行奖励,进一步调动了全员积极性。
二、20xx年工作基本思路
(一)卷烟打假方面
一是加大宣传力度,广开案源信息。通过多种形式向广大零售商户、消费者宣传烟草专卖法律法规及防制假转移政策。同时,加快“四所联动”和线人队伍建设,以“12313”举报投诉为电话依托,扩大和提高情报网络队伍建设的规模和质量,积极发展区域内外举报线人,形成相对固定的线人队伍,充分发挥线人的作用,获取涉烟违法案件线索,为卷烟打假工作提供信息支撑。
二是加强部门、区域协作,完善工作机制。加强与公安等部门协调配合,定期召开联席会议,研究情报线索,对重大案件及时协调,指导侦查,确保证据收集合法有效,充分发挥联合办案的强大威力。同时,与周边县、市烟草部门建立区域协作制度,本着“信息互通、工作互动、打假互助、优势互补”的原则,广泛开展区域间联合执法办案工作,联查联动,切实抓好集中路查和串案并案等具体工作,打破原有的案件查处区域壁垒,以区域协作为着力点,牢固树立案件经营意识,上追下查,追根溯源,确保卷烟打假实现质的提升。
三是强化案件经营,提高打假工作水平。认真总结案件侦破的成功经验,积极构建跨区域办案协作机制、毗邻区域打假联动机制。强化案件经营意识,充分挖掘和利用线索,拓展打击的深度和广度,加大制假贩假源头打假的力度,加大对主犯的抓捕力度。以摧毁假烟网络为目标,向下查找经营者、分销商、储运者,向上查找制假源头。
(二)市场监管方面
坚持树立打牢基础的思想,突出对违法经营户、农村边界市场、高档卷烟经营场所以及无证经营户的监管,扎实做好市场净化工作。
一是利用多种形式,加大宣传力度,营造诚信经营的良好氛围,提高零售户的守法意识;二是切实加强对零售户的管理监督,对一般违法商户实行“双停”,保护守法经营,打击违法经营。三是继续推进“APCD”工作法,认真开展日常巡查工作,通过专卖管理信息化设备运用,提高巡查实效性。
(三)证件管理方面
一是抓实。坚持合法、公开、公正原则,严把许可证审批,加强审核力度,清理违规户,严格按照程序履行行政许可职责。加大“虚拟户”、过期许可证清理力度,重点对人证不符、证址不符、一户多证等现象进行登记,并及时上报进行清理整顿,规范经营秩序;
二是抓细。结合新形势、新要求,进一步完善烟草专卖零售许可证的新办、延续、停歇业、注销、恢复、变更、补办等各项工作流程,完善许可证资料,健全卷烟零售户档案,对客户进行科学化、系统化管理和分析,为优化零售许可证合理布局奠定基础;
三是抓精。全力打造“环节最简、时间最短、服务最优、效率最高”的行政许可新形象,积极推广商户自主“网上办证”,强化自律促进规范,塑造廉政文明窗口新形象;坚持将管理与服务相结合,灵活开展“个性化”服务。
(四)队伍建设方面
一是加强教育培训,特别是法律法规的应知应会学习,要通过开展法规学习、组织检查测试等形式,促进专卖人员学法用法,进而提高依法行政水平;二是开展岗位练兵,通过台帐整理、案卷制作、真假烟鉴别、案件检查等系列活动,提高工作质量,促进内部管理规范达标;三是加强制度建设,切实发挥制度对队伍建设的保障作用。落实岗位责任、层级负责制,完善考核机制,使考核机制与制度管理有机结合,实现调动专卖人员积极性,提高工作效率和执法水平。
(五)深化“强基工程”开展
开展“强基工程”,是市局(公司)党组深入调研、认真总结、着眼大局、立足长远出台的一项重要工程,20xx年我们要继续深入抓好此项工作。
一是完善保障措施,确保人员下沉到位。继续深化“强基工程”推进实施,进一步完善五个队部的办公、生活设施,确保基层稽查中队、专卖稽查队员、客户经理下沉到位,工作在基层,吃住在基层,落实队部专销例会制度,强化内务管理,统一着装,营造规范有序的工作氛围,实现阵地前移,对农村市场实现“全覆盖”。
二是严格落实考核方案,提升“强基工程”实效。进一步细化“强基工程”目标任务,将目标任务按进度纳入年度目标绩效考核体系,与此同时,加大督促检查和跟踪落实力度,强化考核结果运用,落实奖惩并进行公示,确保“强基工程”有序运转。
物业客服述职报告合集 篇5
尊敬的领导:
您好!
一、自我工作阐述
时光荏苒,又一年过去,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在工作中因为有了物业领导及同事们的支持与帮助,才能使我在工作中更加的得心应手,也正是因为有了你们的支持和帮助,才能使客服部今年收费比率与同期相比又提高一个新的台阶,在此我向大家表示最衷心的感谢。谢谢给予我工作上支持的领导以及在一起相互信任合作的伙伴。谢谢大家!
客服部的工作情况总结汇报:
二、客服部工作
培训工作:
1、新进员工培训:
定期进行新进员工岗位培训及现场演练工作,包括仪容仪表,言谈举止,语言沟通技巧,用大客服精神诠释“微笑是最好的服务,礼貌是最好的沟通,行动是最好的解释”。
2、实践培训:
客服部定期进行演练及考试工作,并把服务理念运用到工作中,让标准成为习惯,让服务成为美德。
三、客服工作
1、在每月x日之前将上月部门工作以文字加图片的形式张贴在单元宣传栏内,并以短信的`形式告知业主;
2、有可能会影响到业主的工作生活的服务维修,在工作前、后通过短信或者纸质版通知的方式传递给业主;
3、每季度通过短信发送的方式感谢业主对物业工作的支持;
4、在提前接到停电、停水通知时,不仅全园区张贴紧急通知、发送短信,对不满意业主要通过电话/上门/微信告知的方式通知业主,让业主感受到温馨的提醒。
四、今年工作计划:
1、制定当年收费方案,责任到人,绩效考核制度。
2、维修资金启动的前期工作。(公共区域外墙漏水、屋面长毛、雨水管、天沟檐、智能维修资金启动前期工作)
3、社文活动的有效开展。
4、不满意业主的继续转化工作。
5、巡检工作的准确有效完成。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年x月x日
物业客服述职报告合集 篇6
尊敬的领导:
今年以来,我部在局领导的正确领导和大力支持下,经过全体同志的共同努力,上下一心、团结奋进,与时俱进、务实创新,紧紧围绕“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,认真管理各宿舍小区和保障市府大院的办公用房,积极开展我部各项工作,取得了比较明显的成绩,现将工作情况述职如下:
一、主要做法
1、整章立制,规范管理服务行为。
没有规矩,不成方园。我们以规范服务行为和改善服务水平为中心,建立和完善各种物业服务管理规定,并监督检查落实情况,不断改善值班员的精神面貌,用制度规范了值班员的行为、秩序、服务,使物业管理工作走上了有制度可依,有规章可循的发展轨道。
2、强化培训,提高工作执行能力。
一个具有业绩卓越的部门,必须拥有一支能力卓越的团队。因此,首先我们要求全体人员掌握较为精通的专业知识和市场经济知识。其次培养大家形成良好的职业道德和职业素质,做到对单位负责,对业主负责,对社会负责,注重提高管理水平和服务质量。为了达到上述要求,我们经常组织全体人员进行不同形式的政治理论和业务技能学习,不断提高大家的思想和工作水平。大家者能积极参加培训,相互取长补短,共同提高进步。
3、构筑防线,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区”活动。
在长期的工作中,我部与街道城 管、居委会、派出所等有相关单位建立起了紧密、良好的关系,为创建和谐平安小区提供了组织保证。今年,是十分重要的一年,我部以迎亚运为契机,开展“迎亚运、保平安,建设和谐平安小区”活动。一是召开动员会,集思广益,组织大家召开以“保障亚运、服务亚运、争当先锋作表率”为主题的动员会,强化了大家大局意识、服务意识和文明意识,全体人员纷纷表示要当好亚运会东道主,积极配合做好小区各项工作;二是“稳”字当头,当好“四员”。在综治维稳工作中,当好“四员”,即当小区宣传员、综治信息员、信访调解员和义务监督员,及时向单位和居委会反映信息、排解不稳定因素,及时调解矛盾纠纷。三是严密防范,加强巡逻。为了营造平安和谐社区,除了值班员日常巡逻外,我部专门成立了x支巡查小组,每天不定期巡检各个住宅小区,发现隐患及时排除。今年以来,我物业管理部所辖小区同内无发生一起盗窃等事件。
4、攻坚克难,完成住宅小区楼宇维修翻新、环境美化工作。
全面完成辖内栋住宅楼天面补漏、更换隔热砖的维修翻新工作;协助各街道为迎亚运对各小区楼宇外墙的翻新整饰工作。从工程立项到施工期间,我部按规范程序、精心组织、紧密配合,严把施工、安全和质量关,使得多项工程安全、顺利竣工,得到上级部门和住户的认可和好评。今年,我部物业管理费收费率达%。继续协助、配合做好我市部分老干部住宅安装电梯的有关工作,积极推进旧楼加装电梯工作。
5、不辞劳苦,保证职工生活饮水。
由于年久失修,小区的'水管老化,有的住户开始漏水,有的阀门失灵,职工们意见满腹。职工利益无小事,针对这个情况,我们多次主动协调联系自来水公司,促使该公司更换小区部份主供水管,提高了用水质量,同时配合自来水公司,每季度对各楼宇的水池清洗工作及节日期间楼梯的清洗工作,保证住户饮水安全和环境清洁。此举,达到广大职工的交口赞誉。
同时,完成剩余约套存量公房的资料统计、面程测浍、产权移交工作。
二、存在问题
1、部分同志责任感、危机感下降,动力不足,思想老套、僵化,很难适应现代物业服务要求和日后的发展。
2、个别同志没有树立主动服务的观念,服务质量与服务水平尚待提高。
3、安全意识较淡薄,还需进一步加强教育。
三、明年工作计划
1、继续加强队伍建设,打造一支强有力的物业管理团队。
采取“走出去,请进来”的办法,通过向其他单位学习好的管理方法与管理经验,寻找自身存在的问题及解决的办法,开发创新潜能,不断完善物业服务人员的管理方法,循序渐进地加强物业服务的服务水平与发展能力。同时,大力加强员工培训。根据员工的现实状况定期组织员工进行培训与考核。主要突出管理知识培训、专业技能培训和岗前培训,提高员工各方面的能力与素质。并且,做好员工的思想教育工作,掌握员工思想动态,帮助转变工作作风,建设一支守纪律、能战斗、讲奉献的队伍。
2、精心组织、规范、严密、细致实施各项维修工程。
细节决定成败,在规范各项维修工程的招投标工作上,做好小区楼房的维修和改建工作,着力提高各项工程的设计、施工水平,继续注重施工质量和安全。同时,注意增收节支,尽量降低成本。
3、实行精细化管理,使管理服务工作层次不断提升。
深入细致地对小区实施经常化、制度化、规范化的管理。管理维护及时到位。每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,卫生干净整洁;定期对小区的用电、上下主供水及燃气等管网进行检查,发现问题及时整改。日常设施养护良好定期对各种设施、设备进行保养维护,保证其正常运转,保障物业服务工作的正常运行。
此致
敬礼!
述职人:
20xx年x月x日
物业客服述职报告合集 篇7
我是物业公司客服部的领班。首先,非常感谢各位对我工作的关注和支持,也非常感谢客服团队的共同努力。在这积极向上的季节里,我荣幸地向大家汇报一年来我的工作情况和成绩,同时也对未来的工作提出了一些建议。
一、工作情况:
作为物业客服领班,我全年以服务为宗旨,始终保持着高度的责任感和敬业,全力以赴,认真投入工作。在过去的一年里,我积极响应公司的各项工作安排,切实履行交给的任务。
1.带领团队完成日常工作
我负责和管理一支精干的客服团队,共xx人。我注重与团队成员的沟通,倾听他们的声音,以及及时解答他们的问题。我鼓励他们提出宝贵意见,使得我们的工作更加高效和顺畅。
2.督促完成投诉处理和服务回访
在过去一年中,我关注客户的需求,切实解决他们的问题。针对投诉问题,我及时组织团队,找出问题所在并及时改进,保证客户的满意度。同时,我也积极推动服务回访工作,收集客户的意见和建议,为日后的服务改进。
3.提升团队服务水平
我注重培养员工的职业素养与服务意识,通过组织岗前培训和定期业务培训,提高员工的工作技能和沟通能力。我鼓励员工定期进行自我和学习,不断提升个人能力,为客户更好的服务。
二、工作成绩:
在过去一年里,我带领团队切实履行了工作职责,取得了以下成绩:
1.完成工作任务
根据公司的工作安排,我成功完成了各项工作任务,并及时向进行汇报。我们队的投诉处理率达到了90%,服务回访率达到了85%,得到了客户的一致赞扬。同时,物业服务满意度大幅度提升。
2.团队建设和赛事活动
在过去一年中,我注重开展团队建设活动,组织了篮球赛、团队拓展、聚餐等活动。通过这些活动,团队的凝聚力和协作能力得到了提升,员工之间的沟通和配合更加顺畅。
三、未来的工作:
在未来,我将继续致力于提高物业客服团队的服务质量和满意度。为此,我提出以下几点建议:
1.加强团队人员的培训和培养
面对日益提高的客户期望,我们需要加强团队的'整体素质和服务能力。我建议加强员工的技能培训,定期开展产品、服务和沟通方面的专业培训,为客户更专业、更高效的服务。
2.加强客户反馈机制
客户的满意度是我们工作成果的最直接反映。为了提高客户满意度,我建议建立健全客户反馈机制,定期进行客户满意度调查,收集客户的意见和建议,及时解决客户投诉,不断改进服务质量。
3.优化工作流程
我建议对部分工作流程进行优化,简化办事流程,提高工作效率。例如,引入一些智能化的工具,在保证服务质量的同时,提高办事效率,节约时间成本。
四、:
回顾过去一年的工作,我感到自豪和满足。感谢所有同事们的支持和合作。在未来的工作中,我将一如既往地努力工作,团结带领团队,不断提高服务质量,以超越客户的期望,为公司的发展贡献我的力量。
谢谢大家!
物业客服述职报告合集 篇8
因此物业公司的和地产负责人分析了主要原因:
一是冷桥现象;
二是墙体阴水造成的。
因此制定了维修;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
物业客服述职报告合集 篇9
时光飞逝,20xx年在物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况
1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主
2、建立健全业主档案工作
3、报修情况:根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;更能进一步深入了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项。
二、自我总结和认识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。
三、20xx年工作和学习安排
1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的.最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦,
3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好助理。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信心的迎来20xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。
物业客服述职报告合集 篇10
一年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。热门汇报针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司各方面权衡之下,体会我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,工作体现物业服务亮点。
5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩章”业主联谊等活动。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
物业客服述职报告合集 篇11
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1、针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3、完成6月的1、7期及8月的1、6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的`真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5、由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
物业客服述职报告合集 篇12
公司:
我从年6月到同仁花园任职,到年11月,历时6个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司和同事的热情相助,得到了大多数业主、租户的谅解与支持。如果说这6个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的队伍,有一群有热情、肯奉献的`物业管理人。作这个的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才。
我这6个月的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。从年6月初到7月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握小区的基本情况,另一方面确保小区各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。从年8月初到9月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持小区的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给小区的管理加入一些化的色彩。
主要完成的工作有:
1、改善员工工作、生活环境;设立独立监控室、保安宿舍;
2、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
3、强调管理上要有痕迹,情况一定要有文字记录,要封闭;
4、调整员工工作安排,强调维修及时性、收款、合同管理工作;
5、处理好与住户的关系,争取对方的谅解与支持。
其中,第1项,设立独立的监控室及保安宿舍,合理利用了空间,有效利用及保护了监控设备。第2项,深入了解住户信息,为将来的管理工作打下基础。合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对未执行条款补充说明。第3项,主要改变管理上的无报告、无记录现象。第4项,工作分工后,收款工作有明显改进,为住户了方便。第5项,比较妥善的处理了物业处、住户、开发公司三者之间的关系,婉转的解决了一些问题。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分。
第三阶段,推动阶段。从年10月初至今。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:
1、继续快速及时的完成维修工作,做好售后服务。
2、完成12月份的评比市级优秀物业管理小区的准备作。
3、积极同有线电视台联系,尽快完成安装工作。工4、作好今冬试气取暖准备工作。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司方针,落实各项维修,并结合小区实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,个别问题处理不够果断。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间。第3、4项工作正在进行中。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调配合也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改进的地方还很多。
经过这6个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。
这6个月的工作,也暴露了自身存在的一些问题,如在设备管理上还比较薄弱,对一些细节注意还不够,有待在今后的工作中予以改进。同时,希望能有机会到比较成熟的社区去学习、掌握更多技能,提高自己的专业水平。决心在岗位上,投入更多的时间、更大的热情,完成公司布置的各项工作,不辜负公司的期望。
即将过去的一年,班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司班子经营、决策可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:
一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以
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