2025大学元旦晚会策划书
2025大学元旦晚会策划书(通用33篇)
2025大学元旦晚会策划书 篇1
一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
12月28日(暂定)
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:
由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1.晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2.开场舞
3.由晚会主持人宣布本次晚会开始
4.主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5.主持人请团委老师等致开幕词。
6.文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7.文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8.演员谢幕
9.由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
(9)>511(孙)
(10)511(孙)
(10)办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十、活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云
a.第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6j101
b.第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心
c.第三次彩排12月18日2:00—4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a:场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
1.后幕设计(略)
2.嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3.晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4.道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
更衣室人员:李亚云班晓兰(2人)
泡泡机、冷烟火{2人}
烟雾机:(1人)
音响、话筒(2人)
灯光室(2人)
调音室(2人)
开闭幕机(1人)
道具组:魏晓伟杜婷婷(8人)
各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰曹昕(3人)
开门守门:杜留杰(6人)
前二门检票:袁书平(4人)
摄影:岳李芳李丹丹(2人)
主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
2025大学元旦晚会策划书 篇10
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的x级及x级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。
一、策划主办方:
承办方:系学生会。
赞助方:。
二、活动对象:
系全体师生。
三、嘉宾:
校领导,其他系领导及老师。
四、活动地点:
。
五、活动时间:
20xx年xx月xx日。
六、活动流程:
宣传阶段(xx月-xx月)
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关qq群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(xx月-xx月)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于xx个节目。
3、晚会共分钟,节目最多占用分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、xx月xx日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日,大彩排,在,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、xx月号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在号准备好;服装、灯光、化妆等在号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。
3、领导发表讲话。
2025大学元旦晚会策划书 篇11
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:
20xx年xx月xx日(暂定)
四.活动地点:海军礼堂
五.活动主办单位:
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象:
文学院职教部全体师生
七.项目组:
1.第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具。
2.第二项目组:宣传组
组长:
组员:团宣传、宣传部成员
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传,同时为赞助商提供宣传服务。
b.辅助其他外联工作
3.第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b.晚会前联系各商家的代表团。
c.辅助其外联工作
4.第四项目组:后勤组
组长:
组员:办公室、女生部、生劳部成员
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
5.第五项目组: 舞台组
组长:
组员:体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6.第六项目组:机动组
组长:
组员:治保部成员
a.晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7.第七项目组:统筹组
组长:团委支书、副支书、主席团、办公室
组员:团委支书、副支书、主席团、办公室
a.主司各项统筹,指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请:由礼仪组负责,工作证?作,场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九.晚会要求:
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。
十.广告宣传:
1.立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
2.在晚会举行期间,向工作人员分发有赞助商标志的物品,加大宣传力度。
3.校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4.在校学生会网页上宣传,并且发放传单,刊登文学社刊物。
5.晚会期间,在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6.在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传,在节目单末陪标明。
7.调查问卷,活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由贵公司准备并提供)。
8.在校内设立咨询台(晚会期间)。
9.晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应:
本次活动能帮助贵公司的产品及服务,吸引更多的关注。
1. 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”,传单背面有公司简介(海报和宣传单由公司提供)。
2. 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3. 定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4. 宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义:
1. 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2. 扩大公司的高校影响,通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3. 通过赞助相关活动,树立企业形象,提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机,和贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,内容如下:
第一形式:《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的晚会,并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传,宣传部、文学社给与贵公司作具体,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第二形式:《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等,给与宣传,并且进行追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)
第三形式:《晚会赞助》
公司或者单位如:可以提供产品,所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目,制作节目单,并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案:
(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)照灯无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
(3)备用照明器具也无法使用,则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2025大学元旦晚会策划书 篇12
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题:收获 感恩 展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日 19:00
四、活动主办单位:浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到 ,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日) 由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
七、晚会现场环节
2025大学元旦晚会策划书 篇13
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题:收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位:浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日) (1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
七、晚会现场环节
2025大学元旦晚会策划书 篇14
元旦晚会每年都要举行,不过每一次举行都有不同的意义,都有新的情况,也有新的节目和表演人员。不过我们的宗旨只有一个,那就是让我们玩的快乐,让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻!
一年一次的元旦节眼看就要到了,转眼间一年就这样过去了,今年是我们难忘的一年。因这个是值的我们纪念的日子。其实还有一见也值的我们纪念的日子,那就是我们学校的三十校庆,同时也被评为国家示范高职院校,难道这不值得我们纪念吗?为了纪念20xx年也为了迎接20xx年的到来,我们班准备举办一次元旦晚会就是为了纪念20xx年同时也去迎接20xx年的到来。
一、活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人:
五、活动开展:
1、活动主办单位:现代职业技术学校机械分院
2、活动时间:20__年12月25日晚7:00
3、活动地点:现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算:
总计活动所需的经费总共要:704元
七、活动流程:
(一)活动前期:
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的`装饰。
4、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八活动应注意的细节:
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
2025大学元旦晚会策划书 篇15
一、活动背景
大一的元旦班里没有搞任何的活动,这也是大学的最大的遗憾,而大二这一年元旦怎么过?对班级的团结有很大的意义。我们要坚持民主集中的原则,鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同,又要节省经费(在500元左右),并且突出特色,让同学们都能积极参与进来。
二、活动目的和内容
为同学们过好新年,促进班级友谊的目的。我们经过细致调查和计算,特将元旦活动策划如下:
1、东公园搞些小型的活动(如:打雪仗);
2、集体合影留念;
3、去“德顺自助火锅店”聚餐。
三、活动组织者和参与者
组织者:以班长为中心的班集体全体成员
参与者:14级计算班全体同学和辅导员张鹏老师
四、实施时间
1、小型的活动和集体合影留念:20xx年1月1日
具体时间:14:30-15:30
2、聚餐:20xx年1月1日
具体时间:15:30-17:30
五、实施地点
小型的活动和集体合影留念地点:石河子市东公园
聚餐地点:德顺自助火锅店
六、活动方案及具体实施内容策划
1.东公园搞些小型的活动和集体合影留念
1)鉴于本班活动搞的次数比较少,对于元旦要搞怎么样的活动才能增强同学的凝聚力一直都是我们所讨论的问题,最后经过全班同学的讨论觉定到东公园搞一些小的游戏对增强同学间的凝聚力有很大的帮助,如:打雪仗能加强同学间的团结意识;
2)20xx年1月1日中午14:00在16号楼门口集合,徒步前往东公园;
3)到达以后,由文艺委员将班级分成几组,每组依次将自己组的节目进行展示,接着是个人展示;
4)集体与个人都将节目展示后,然后将班级红蓝两组进行“雪仗对抗赛”;
5)最后集体合影留念。
2.聚餐
1)我们通过聚餐的形式来达到进一步促进班级的集体荣誉感和班级成员的感情;
2)20xx年1月1日星期六下午15:30徒步前往;
3)集体合影留念。
七、活动预算
聚餐:28元/人*34人=952元
其它:50元
总计:952元+50元=1002元(班费出500左右,其余由班级成员补充)
八、注意事项
1.注意安全,生命和财物一样重要
2.由于东公园比较冷,建议大家都戴上手套
3.上述两项活动,班里仅出500元左右的费用,其他个人费用班里成员补充
九、效果预测
首先,活动具有新鲜性,大家都很乐意参加。
其次,活动具有刺激性和互动性,在打雪仗等小游戏活动中,大家互相帮助,是增进了解和友谊的好时机。
最后,活动具有展示性,现在大学生都是多才多艺,此次活动为大家提供了一个很好的展示平台。
我们的口号是“玩出精彩”“吃出风采”“相亲相爱一家人”
十、编后语
希望大家能团结互助,玩出风采!
2025大学元旦晚会策划书 篇16
一、活动目的
1、喜迎20xx年元旦,促进同学间交流
2、给同学们一个展示自我的机会
3、提高同学们的综合素质
二、活动宗旨
1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能
2、让同学们感受新年气氛,交流情感
三、活动主题
迎新年元旦文艺演出
四、承办单位
电气与信息工程系团总支文艺部
五、活动安排
时间:20xx年12月28日 地点:图书馆多功能报告厅
六、活动主体
邵阳学院七里坪全体师生
七、报名方式
到各班团支书或文艺委员处报名
八、活动宣传:
1.主要形式:海报、传单、横幅和到班宣传;赞助商节目宣
传;赞助商礼品宣传
2.辅助宣传:广播、流动人员
3、具体步骤:
(1)召开团总支相关部门负责人会议;
(2)打出海报,广播宣传;
(3)召开班级团支书会议;
九、礼物设置:
赠送给现场观众精美小礼品
十、注意事项:
1.人员安排:注意具体部门的分工要合理,人员的分工要详细,各尽其责。
2.后勤服务:贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给观众一种温馨的感觉。
3.会场纪律:保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。
4.硬件设备:注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。
5.演 员:重点是时间的通知和提前的彩排,让演员提前做好充分的准备。
详细情况:
1.晚会告示横幅:将赞助商提供的横幅统一安排布置。
2.晚会舞台背景:设立大型主题展板一块,发布晚会主题。
3.晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周,在舞台上方悬挂彩灯等。
4.14:00-17:00 最后一次彩排
5.17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地
6.18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
第四部分、应急措施:
一、停电处理方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案:
1、上一个节目演出时,下两个节目在后台准备,由文艺部成员负责。
2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调,下一个节目做好上台的准备,学术科技部负责。(注:没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序)
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或取消该节目,由文艺部具体负责处理。
[要求]
1、晚会结束后即开展会场清理工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。
大学元旦晚会策划书范文三:
一、 活动全称:青岛大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会
二、 举办机构:
1、 主办单位:青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位:(实践部拉赞助)
三、 活动主题:
1、 元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。
四、 活动时间:20xx年12月30日 19:00—21:30
五、 活动地点:青岛大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员:全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、 活动流程:
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18—
—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。
主持人为四人,两男两女。
4、 主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 (由实践部负责)
由实践部负责,12月20日尽量做好。
6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、 物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作(由学术部负责)
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作 负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成 。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出
缺点,杜绝下次再次出现。
2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。
2025大学元旦晚会策划书 篇17
本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对即将毕业的我们,祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
一、活动主题
狂欢圣诞,喜迎新年
二、活动对象
20xx级一班任课老师及全体同学
三、主办单位
xx级x班
四、活动筹备组
1、组长:;副组长:;
2、筹划:全体年级一班同学。
3、舞台设计布置:全体年级一班同学。
4、音响道具:、。
5、场务:。
五、晚会地点
xx年级一班
六、晚会时间
xx月号晚(具体时间另行通知。)
七、晚会思路
1、晚会基调:喜庆、祥和、热烈
2、贯穿“三商教育”理念,反映班级半年来所取得的成绩,携手打造亲情班级、文明班级、示范班级,创建和谐班集体。
3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情,继往开来,再创辉煌。
八、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。(注:节目必须突出晚会主题)
3、节目来源:班内有才之人。
九、节目排练
(课余时间不耽误学习的情况下,适当练习)
十、其他
1、节目表演中间将增加互动环节,暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练,节目组要派人跟踪指导,登记好表演的内容、音乐,通知及时准备,所要物品道具各班自行准备;
3、节目组要确定晚会的节目主持人,并进行培训。xx月xx日完成主持串词的编写,发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请:各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始:
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2)致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目);
(4)互动环节,主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后,邀请磊哥及学生代表(暂时不确定)发表感言;为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项,得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。(奖品待定)
最后感谢同学们的鼎力支持,宣布晚会结束,秩序打扫卫生。
十一、晚会经费预算
RMB左右
警告:全体同学必须听从相关安排。
2025大学元旦晚会策划书 篇18
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2019年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是
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