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人事前台岗位职责

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人事前台岗位职责(精选7篇)

人事前台岗位职责 篇1

  -负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;

  -负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;

  -负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;

  -负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;

  -协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。

人事前台岗位职责 篇2

  1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;

  2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;

  3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;

  4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;

  5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事前台岗位职责 篇3

  1. 对来访人员进行接待

  2. 负责水吧的卫生,公司会议的准备工作

  3. 负责公司快递收发的登记工作

  4. 办理人员入、离职手续,

  5. 核对公司员工考勤

  6. 领导交代的其他事宜

人事前台岗位职责 篇4

  1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;

  2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;

  3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;

  4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;

  5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;

  6、协调会议室预约,合理安排会议室的使用,下发会议通知,布置会议室;

  7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;

  8、公司电话号码办理与维护,做好发放与登记事宜,闲置号码回收防止销户,

  9、负责办理公司宿舍入住、退房,做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;

  10、网络维护,行政相关费用缴纳报销等;

  11、检查公司前后门落锁,门窗、水电安全事宜;

  12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;

  13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;

  14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;

  15、负责物业对接,并配合防疫物资和消防设施检查,并做好相关物品更新和登记;

  16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;

人事前台岗位职责 篇5

  1、负责前台接待;

  2、负责电话邀约面试和面试;

  3、负责公司学员资料整理;

  4、负责公司新员工入职培训和入职管理;

  5、检查日常工作;

  6、校长安排的其他工作;

  7、补充团队成员

人事前台岗位职责 篇6

  职责描述:

  负责电话接转客人来访等招待工作;

  负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的管理;

  负责收集考勤数据和带薪休假的管理

  协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

  协助操办生日会、年会等;

  协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;

  任职要求:

  大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

  具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

  态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

人事前台岗位职责 篇7

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  4、整理、统计员工日常考勤资料;

  5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  6、行政事务的管理,包括文具的采购等。

  任职要求:

  1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上;

  2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;

  2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;

  4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。


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