开展档案专项行动通知范文

开展档案专项行动通知范文（通用3篇）

开展档案专项行动通知范文 篇1

　　为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

　　　　一、目标任务

　　1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的'农村党员档案。

　　2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

　　二、内容及步骤

　　（一）准备工作（3月下旬）

　　成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

　　（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

　　合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

　　（四）总结（9月—10月）

开展档案专项行动通知范文 篇2

　　为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

　　基本设想及工作内容如下：

　　一、档案整理目标

　　按重庆市号文件标准（省（市）一级）。

　　二、分类

　　按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

　　1、文书档案

　　主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

　　2、财务档案

　　主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

　　3、人事档案

　　主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

　　4、科技档案

　　主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

　　5、基建档案

　　主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

　　三、整理方式及内容

　　文书档案：收集、整理上三级和本级文件的正文及底稿，将机关有保存价值的`文件刻录光盘(包括纸质档案)。

　　声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

　　财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

　　基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

　　四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

　　1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

　　2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

　　3、财会档案（三册案卷目录）；

　　4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

　　5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

　　6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

　　五、制订档案管理规章制度

　　1、借阅制度；

　　2、归档制度；

　　3、管理人员岗位责任制；

　　4、保密制度；

　　5、其它工作制度。

　　六、大致时间表

　　12月底前，完成机关20xx年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

　　七、建议

　　1、为使我委20xx年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费20xx元，经费可以视整理情况适当调整。

　　2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

开展档案专项行动通知范文 篇3

　　为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　　一、加强领导，明确职责

　　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：理事长，副组长：副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　　二、加强协作配合

　　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　　三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

　　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的.目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　　第三阶段自评自查，总结迎检。

　　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

　　四、几点要求

　　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任。

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