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档案馆年终工作总结范例

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档案馆年终工作总结范例(精选23篇)

档案馆年终工作总结范例 篇1

  X县档案局:

  20xx年,X局档案工作在县委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想,较好地完成了20xx年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

  一、工作开展情况

  (一)领导重视,组织有力

  XX局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

  (二)制度健全,执行有力

  为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,XX局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

  (三)管理规范,措施有力

  XX局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及'文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

  二、存在的问题

  一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

  三、下一步工作计划

  (一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是X局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

  (二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

  (三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案馆年终工作总结范例 篇2

  20xx年,xx县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,紧紧围绕县委、县政府的中心工作,以创新服务为重点,加大档案信息化、档案法制化、档案资源建设力度,全面促进档案事业和谐发展,更好地为“三个文明”建设服务,较好地完成了年初所确定的各项工作目标任务。

  一、x年工作总结

  1、档案馆(室)建设

  xx县档案馆位于县经济大厦(层)东侧x层裙楼的一、二层,面积x平方米。该馆由xx县建筑设计院根据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求设计,设计图纸先后x次报省档案局审核,省局x次以书面形式提出了修改意见。县经济大厦于x年x月动工兴建,x年x月主体竣工,x年xx月档案馆密集架已安装完毕;同时招标的档案消毒柜、库房除湿机、书车、书梯等档案设备也已到位。档案馆的搬迁工作由县政府统一安排,估计要到x年上半年才能进行。

  xx县档案事业财政预算经费由x年x万元增加至x年的x万元,以后一直没有增加。x年x月国家档案局会同国家发改委行文取消“利用档案收费”项目以来,县档案局每年年底都向县政府提出要求,增加x万元财政预算经费,但一直未得到落实。

  截止x年底,xx县馆藏档案总量为卷(册、件),其中档案卷(册、件)、资料卷(册、件)。本年度仅接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县纪委等重要部门的少量档案。明年新馆启用以后将用x—x年时间,接收目前各单位应进馆的约万卷(册、件)档案入馆。

  档案安全体系建设情况。已在新馆的'库房安装了水喷雾消防设备,购置了档案消毒柜、防磁柜、库房除湿机,新馆库房的开窗、库房门、窗帘布均按要求配置。明年新馆启用后将及时安装监控录像、购买泡沫灭火器等器材,按照“八防”要求做好档案安全保管工作。

  认真贯彻实施国家档案局第x号令。根据我县实际情况,x年编制了《xx县档案馆收集档案范围和接收档案的规定》,经x市档案局审核后同意施行。今年根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》精神,我局对已入馆档案的全宗进行梳理和规范,计共有xx个全宗号;对xx个应进馆档案的单位都编制了全宗号。

  2、档案业务

  为进一步加强全县各有关单位的档案工作,推进档案管理现代化、标准化、规范化建设,加大了对机关档案工作的监督指导,有效地督促各机关做好档案各项基础工作和年度归档工作。特别是在我县土地确权工作展开以后,县档案局及时跟进,对档案资料的收集、整理、归档、保管等工作作出了明确要求,并与县土地确权办公室共同制定了《土地确权档案收集整理制度》、《土地确权档案归档制度》、《土地确权档案资料保密制度》、《土地确权档案借阅制度》、《土地确权档案保管制度》、《土地确权办档案员工作职责》共六项有关档案工作制度,督促县土地确权办按“收集齐全、整理规范、查找便捷、保管安全”的要求开展档案工作。同时,我局与县土地确权办在洪湖乡开展了为期七天的农村土地确权档案归档工作试点,待取得经验后再召开全县确权档案工作会议,力争我县确权档案工作成为全省的标杆。今年x月,县档案局与县土地确权办共同起草的《xx县扎实做好土地确权档案工作》新闻稿在《x档案》杂志上发表。

  3、档案法制宣传

  x月x日,我局在“xx县送瘟神纪念馆”门前开展宣传活动,主要是宣传《档案法》、《档案违法违纪行为处分规定》等内容,展示宣传挂图幅,发放宣传资料份,接收群众咨询约多人次。

  4、档案信息化

  目前,我局(馆)的档案信息化工作仅停留在目录录入工作的层面,今年共新增机读目录x。x万余条,其中,案卷级目录x万余条、文件级目录x万余条。至此,共建立机读目录万余条,约占馆藏档案应录入目录五分之二。

  xx县机关、企事业单位档案室信息化建设工作进展不一,如县房管局、县供电公司的档案已全文数字化,管理规范、查找便捷;大部分机关、企事业单位的档案室信息化工作参差不齐,有些单位近十多年的档案已实现了全文数字化。

  5、档案队伍

  xx县档案局(馆)定编x人,现有x人,年龄在—xx岁之间,第一学历都是中专文化程度,且没有一个是档案专业学历。长期在档案部门工作,养成按部就班、思想僵化的惯性,开拓创新动力不足。x人中无人在软件应用及管理方面有特长,所以无法按照省档案局的要求创立“县级档案局网站”、建设电子档案接收平台等工作,落后于时代的需求。

  我县各单位有专职档案工作人员的很少,多数是兼职,加上人员流动性大,往往熟悉档案业务不久后就被提拔或调整到其他岗位,对单位档案的及时整理归档工作不利。

  二、x年工作计划

  1、做好档案馆搬迁工作。根据全县统一安排的时间,

  档案馆搬迁时间约为七天,前后准备约x个月。档案搬迁工作由县武警中队负责,届时需请分管县领导与武警中队商洽;资料及办公桌等设备由档案局自行负责。

  2、完成—xx个单位的档案入馆工作。

  3、继续加大对乡(镇、场)、县委各部门、县直各单位档案工作的督促指导工作力度。

  4、继续做好档案的安全保管及查阅利用等工作,极力发挥档案的社会功效。

  5、继续做好库存档案数字化工作,力争新增目录x万条以上。

  6、争取省档案局“档案全文数字化”项目资金支持,力争x年资金到位。

档案馆年终工作总结范例 篇3

  20xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

  一、加强思想政治学习,推进精神文明建设

  一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党xx届五中全会、党精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育活动,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。

  二、依章办事,有序开展城建档案接收工作

  在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。

  在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科20xx年工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、1999年至20xx年规划许可证副本存根。

  三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作

  由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。

  四、认真做好城建档案提供利用工作

  城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

  五、加大力度,积极推进声像档案工作

  声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。

  声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

  六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作

  为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

  七、积极开展学习交流活动

  为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

  八、努力拓宽我馆经费来源

  为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

  九、其它工作

  规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

  馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

  为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。

  十、存在问题及明年工作设想

  尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

  20xx年,我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:

  (一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

  (二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

  (三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

  (四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)进一步加强与规范声像档案工作。

档案馆年终工作总结范例 篇4

  我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识

  加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

  同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

  二、运用科学管理手段,加强业务工作

  1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

  2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

  3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

  4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

  5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

  6、经过一年多努力,在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

  三、声像档案工作的管理

  充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

  四、城建档案馆信息化建设

  我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

  五、档案安全工作

  档案馆属于重点防护单位,一直以来我馆非常重视安全,保卫工作,加强档案馆的内部管理,提高职工的安全防范意识,要求每个科室计算机等电器下班要关闭,窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜,发现隐患,及时弥补,夏天注意防虫、防潮,冬天防火等,确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门,确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

  六、积极推进基层城建档案工作

  加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

  七、存在问题

  1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

  2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

  3、地下管线工程档案接收难。

  八、20xx年工作计划

  1、加强地下管线工程档案的管理

  积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

  2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

  3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

  4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

  5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

档案馆年终工作总结范例 篇5

  近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。

  一、机构建设方面

  为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。

  二、组织领导方面

  为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会,布置和督导档案工作。

  三、干部队伍建设方面

  为做好城建档案管理工作,档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员,并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员,达到了满足工作的需要。而且,所有档案工作人员都具有较高的文化程度,其中大专以上文化程度占90%以上。同时,档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训,培训率达到100%。

  四、法规制度建设方面

  为进一步规范城建档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定,结合本局实际,我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度,并将这些制度制牌上墙。同时,制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理,城建档案移交等有关制度,把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。

  五、业务指导方面

  为开展好城建档案业务,我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底,对列入收集范围的工程档案开展了预验收,并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。

  六、档案收集方面

  目前,我局档案室现库藏档案4100余卷,并做到门类齐全,结构合理。同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,做到竣工图编制符合国家有关要求,做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。

  七、档案整理方面

  在档案整理方面,我局认真抓好归档资料的高标准整理,严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求,做到了档案分类合理,保管期限划分准确、封面填写齐全,资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料,坚持以平时收集、整理、归档为主,并及时整理上架,排列整齐有序,对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。

  八、档案编目方面

  根据有关要求,规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录,对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录,做到编目科学规范。

  九、档案统计方面

  在档案统计方面,建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐,并能快速统计出库藏档案情况,能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。

  十、档案鉴定方面

  在档案鉴定方面,我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级,并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组,对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定,并做到销毁手续齐全,无泄密事件发生。

  十一、档案保管与保护方面

  我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房,实行了档案库房、办公室、阅档室三分设,档案库房配备了消防、防盗装置,配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备,并对库房温湿度进行按时记录,保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生,近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象,对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救,库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具,做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。

  十二、地下管线档案管理方面

  今年下半年以来,我局正在积极调研、探索,着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作,已对部分地下管线工程档案进行了预验收,近期将整理归档,并对地下管线工程档案信息实行动态管理。

  十三、城建声像档案管理方面

  为强化城建声像档案管理,我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备,落实了专人负责,及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料,所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌,并做到了声像档案资料管理规范。

  十四、信息化建设方面

  为促进城建档案信息化建设,档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备,完成了库藏档案目录数据库建设,实现了库藏档案检索计算机化,并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。

档案馆年终工作总结范例 篇6

  20xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

  一、学校领导重视,建立健全网络体系

  学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆xx名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。

  档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

  二、夯实基础工作,加强档案资源建设

  一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从20xx年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。

  三、重视建章立制,提高依法行政能力

  为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。

  四、加强业务指导,开展目标管理工作

  在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。

  我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

  五、创新服务方式,提高档案服务水平

  高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来,从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。

  一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计20xx余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。

  六、做好充分准备,迎接档案工作检查

  9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[20xx]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。

  10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

  检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

  七、开展编研工作,开发利用信息资源。

  我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(20xx—20xx年)。利用校新闻宣传档案工作2次,向高校档案学会提供档案信息1条。

  八、研发信息技术,完成网站改版升级

  随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的`经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

  九、强化责任意识,确保档案安全保密

  我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

  十、内部管理和谐,干部队伍建设加强

  我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

  十一、加强支部建设,发挥先锋模范作用

  在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。

  在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。

档案馆年终工作总结范例 篇7

  近二年来,城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下,全馆职工克服人少任务重,发挥不畏艰难、务实创新的精神,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨,认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作,较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下:

  一、以党风行风促馆风,全面提高职工队伍素质

  (一)年初,我馆根据全市建设工作要点,结合我馆工作实际,改变以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定岗,进一步明确考核内容、考核办法,对每个岗位实行量化考核,奖惩兑现,坚持“有为才有位”的用人原则,充分调动职工的积极性和工作热情;

  (二)我馆与市建设局签定了落实党风廉政建设责任制责任状,加强党风廉政教育,从源头治理腐败,筑牢拒腐防变的思想防线;

  (三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案,结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施,开辟了政风行风建设公开栏,公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准,增强工作透明度,接受社会各界的监督。

  二、以检查为契机,夯实基础建设

  迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点,从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知,我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑,对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准,我们认真搞好了自查,修改并完善了各项管理制度,并张贴上墙;规范了图书资料及声像资料的管理;做到了档案查阅室与档案整理分离;对库房内的档案进行了重新排列,加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷;分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料,图文并茂,受到了检查组的一致好评。通过这次检查,一方面充分认识到我们自身的差距与不足;另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年,我们在资金允许的情况下,加大了对硬件及软件方面的投入,配置了激光打印一体机2台,电脑2台,购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件,为档案保管利用,提高管理水平创造了良好条件。

  三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标

  (一)规范和完善内部管理程序,加大城建档案的收集、接收力度。

  二年来,我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份,将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中,并在备考表中注明;接收产权档案2808份,抵押档案1091份;接收项目竣工档案75项;接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张;接收20xx年建设工程施工许可档案42份,接收20xx年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底,依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定,对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书,在规定的期限内有关单位积极与我馆联系,确保了工程项目竣工档案的进馆率。

  四、切实转变思想观念,认真做好城建档案业务指导工作。

  业务指导是我们各项工作的重中之重,它不仅对外代表城建档案工作的形象,同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变:一是变移交单位上门来请变主动出门服务;二是变重验收轻指导为指导、验收并重;三是变单一管理为既服务又管理。近二年来,我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份,发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份,并按照合同约定积极与工程项目负责人联系,建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度,及时了解工程进展情况。两年来,接收单位工程项目竣工档案75项,出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。

  五、严格按照城建档案整理规范,做好整理、立卷、归档工作。

  严格按照城建档案整理规范的要求,及时组织力量进行基础整理工作。近二年来,共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷;整理规划许可证档案标准卷187卷;整理施工许可档案标准卷20卷;整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率,我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式,为每名工作人员配备了电脑及打印机,独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程,按照分工,各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。

  六、积极开发城建档案信息资源,为社会提供优质服务。

  开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源,服务于社会,我们认真做好档案查询利用工作,在馆内设立调档室,实行调档专人负责制,提高了工作效率。我们想方设法,改进检索方式,简化办事程序,优化服务质量,严格按照我馆政务公开的内容,在规定的时间内完成提卷,恪守承诺,诚信待人。二年来,我馆严格按规定接待查询档案各届人士20xx余人次,利用档案7500余卷,其中:去年,为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份,我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作;协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张,出具证明35份,并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评,产生了良好的社会和经济效益。

  七、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设服务。

  今年,经市建设局批准,我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台,确定专人,充分利用照像、摄像等手段,除了完成系统内大型活动的拍摄工作外,紧紧围绕全市城乡建设重点项目,不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系,对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄,并拟定拍摄计划书,现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。

  八、规范财务管理,确保工作正常开展

  去年,宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查,公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的是档案综合整理服务费,而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书;二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题,我们及时进行了整改,一方面用书面的形式向局领导作了汇报,二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训,提高业务工作能力;三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范;对以前签定“档案报送责任书”的'枝江市人民医院等单位,我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日,我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒,加强财务管理,杜绝此类现象的发生。

  九、存在的问题:

  (1)进一步理顺外部工作环境,特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。

  (2)地下管线档案资料管理比较滞后,没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。

  (3)档案的信息化程度不高,电子档案接收工作几乎没开展。

  十、20xx年工作工作安排

  20xx年,我馆将认真学习党的__届三中全会会议精神,紧紧围绕城建档案为城市规划、建设、管理服务这个中心,大力开展城建档案的收集接收、安全保管和信息开发利用工作,全面完成各项目标任务。在20xx年中,主要做好以下几方面的工作

  1、按照建设局下达的工作目标,继续做好城建档案资料的收集、接收工作,其中:备案制工程档案的接收率达80%;其他档案的接收率为100%。

  2、认真做好工程档案业务指导工作,加强对重点工程档案的指导与收集。

  3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务,规范窗口服务,提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。

  4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度,继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。

  5、充分发挥声像档案和信息工作的作用,积极做好声像档案和信息服务工作。

  6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。

档案馆年终工作总结范例 篇8

  一年来,档案馆在学校领导的正确领导下,在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏,管理出了新思路,业务上了新台阶,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中,我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。

  1、力求管理创新,实现档案的价值。

  努力探寻管理理念创新,管理体制创新,管理手段创新。强调用新的视角来看待档案,用新的机制来管理档案,用新的技术和手段来盘活档案。

  我校历史悠久,档案资料非常丰富,怎样让档案体现的价值,这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。

  2、做好档案利用,夯实基础业务工作。

  ⑴、全年共收集整理各类档案13920卷。

  ⑵、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员2617人次,调用档案资料4557卷,校史馆和科技馆共接待参观者892人次。

  特别是为学校“十五211工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务,如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了150余卷档案,核实并补充了120多项。得到了有关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估,提供了原始材料157份


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